ARCA EVOLUTION
L'ERP per l'azienda più strutturata
Grazie ad un importante accordo commerciale con il nostro partner Bit Service di Altamura, nonché concessionario di un importante ERP, software gestionale Arca Evolution, noi di Progetti & Sistemi abbiamo potuto arricchire il ventaglio delle soluzioni di software a nostra disposizione, fornendo uno strumento indispensabile per tutte quelle medie e grandi aziende che necessitano di prestazioni più immediate e affidabili.
ARCA EVOLUTION
Anche su smartphone e tablet
Tale soluzione permette di collegarsi al software gestionale attraverso l’APP o via web.
Grazie all’App gli agenti potranno raccogliere gli ordini via tablet o smartphone e dare all’azienda la possibilità di visualizzarli in tempo reale sul gestionale.
Da remoto, si potranno inserire anagrafiche, visualizzare statistiche di vendita, verificare la disponibilità dei prodotti in magazzino, gestire listini, inserire ordini. Inoltre, dallo smartphone o tablet, si potrà in modo semplice consultare la situazione contabile del cliente, attraverso la visualizzazione dello scadenzario.
ARCA EVOLUTION
Perchè sceglierlo e quando
DATABASE SQL server
Perché Arca è sviluppato su database Microsoft SQL Server, per cui è in grado di garantire potenza e velocità nell’elaborazione, anche a fronte di una notevole mole di dati.
Web o APP
Arca va scelto anche nel momento in cui c’è la necessità di lavorare in mobilità, via web o tramite app. Da remoto, si potranno inserire anagrafiche, visualizzare statistiche di vendita, verificare la disponibilità dei prodotti in magazzino, gestire listini, inserire ordini, e così via.
Produzione e commesse
Occorre scegliere Arca soprattutto quando la tua azienda, oltre alla gestione di base (fatturazione, magazzino), ha bisogno di gestire in modo funzionale la logistica, la produzione o le commesse, così come tutte quelle funzionalità che solo un software di livello superiore può avere in dotazione.
Funzionalità performanti
Arca va scelto anche quando il software che stai usando per gestire la tua azienda non è più in grado di garantire performance soddisfacenti, sia per l’estensione dell’archivio, sia per le funzionalità limitate.
Migliorare la produttività
Arca è il software giusto quando arriva il momento di utilizzare uno strumento semplice e completo, in grado di controllare in modo ottimale la gestione dei processi aziendali, ridurre i tempi delle operazioni e migliorare la produttività.
Trend aziendale
Perché scegliere Arca vuol dire capire se la tua azienda sta incrementando il suo fatturato oppure no.
ARCA EVOLUTION
MODULI E FUNZIONALITÁ
Gestione contabilità
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Contabilità
- Prima nota
- Contabilità ordinaria
- Multivaluta
- Partite aperte
- Gestione IVA
- Incassi e pagamenti
- Stampe contabili e fiscali
- IVA Moss
- Dichiarazione d’intento
- Bilancio IV Direttiva UE
- Ritenute d’acconto
- Ratei e riscontri
- Interrogazioni conti
- Corrispettivi,
- Movimenti contabili provvisori/simulati
- Gestione INTRA-UE
- Scadenzario e solleciti di pagamento
- Emissione e contabilizzazione effetti
- Spesometro
- Black List
- Certificazione Unica
- Deleghe F24
Contabilità analitica
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Contabilità analitica
La Contabilità Analitica di Arca Evolution è finalizzata ad orientare le decisioni aziendali secondo criteri di convenienza economica, a realizzare il controllo economico della attività, soprattutto per quanto riguarda l’efficienza, mediante il confronto fra costi effettivamente sostenuti e quelli ipotizzati. Attraverso l’analisi i dati numerici si trasformano in informazioni utili a supportare la direzione nelle attività decisionali.
Trattasi di una contabilità parallela che viene generata automaticamente direttamente dalla conferma del documento, in alternativa dal movimento contabile, può essere digitata svicolata dai precedenti e può essere altresì generata da facili importazioni di fogli excel. Prevede la suddivisione per voci di spesa, svincolate dal piano dei conti contabile, per centri di analisi e centri di costo. La potenzialità assoluta dello strumento è determinata dalla possibilità di generare più volte i movimenti di analitica, riformulando la suddivisione di costi e ricavi, basandosi su diverse formule di attribuzione e ribaltamento, fino a che i movimenti non saranno ritenuti definitivi, dando così la possibilità alla figura del controller di analizzare sotto diversi profili il dato. Per esempio: analisi sotto il punto di vista delle quantità prodotte per reparto, o per numero di addetti per reparto.
Report di analisi e bilanci, con anche la possibilità di inserire un budget a confronto consuntivi sono molteplici, ottenibili in forma sintetica e di dettaglio.
Trattasi di una contabilità parallela che viene generata automaticamente direttamente dalla conferma del documento, in alternativa dal movimento contabile, può essere digitata svicolata dai precedenti e può essere altresì generata da facili importazioni di fogli excel. Prevede la suddivisione per voci di spesa, svincolate dal piano dei conti contabile, per centri di analisi e centri di costo. La potenzialità assoluta dello strumento è determinata dalla possibilità di generare più volte i movimenti di analitica, riformulando la suddivisione di costi e ricavi, basandosi su diverse formule di attribuzione e ribaltamento, fino a che i movimenti non saranno ritenuti definitivi, dando così la possibilità alla figura del controller di analizzare sotto diversi profili il dato. Per esempio: analisi sotto il punto di vista delle quantità prodotte per reparto, o per numero di addetti per reparto.
Report di analisi e bilanci, con anche la possibilità di inserire un budget a confronto consuntivi sono molteplici, ottenibili in forma sintetica e di dettaglio.
Cespiti ammortizabili
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Contabilità analitica
La Contabilità Analitica di Arca Evolution è finalizzata ad orientare le decisioni aziendali secondo criteri di convenienza economica, a realizzare il controllo economico della attività, soprattutto per quanto riguarda l’efficienza, mediante il confronto fra costi effettivamente sostenuti e quelli ipotizzati. Attraverso l’analisi i dati numerici si trasformano in informazioni utili a supportare la direzione nelle attività decisionali.
Trattasi di una contabilità parallela che viene generata automaticamente direttamente dalla conferma del documento, in alternativa dal movimento contabile, può essere digitata svicolata dai precedenti e può essere altresì generata da facili importazioni di fogli excel. Prevede la suddivisione per voci di spesa, svincolate dal piano dei conti contabile, per centri di analisi e centri di costo. La potenzialità assoluta dello strumento è determinata dalla possibilità di generare più volte i movimenti di analitica, riformulando la suddivisione di costi e ricavi, basandosi su diverse formule di attribuzione e ribaltamento, fino a che i movimenti non saranno ritenuti definitivi, dando così la possibilità alla figura del controller di analizzare sotto diversi profili il dato. Per esempio: analisi sotto il punto di vista delle quantità prodotte per reparto, o per numero di addetti per reparto.
Report di analisi e bilanci, con anche la possibilità di inserire un budget a confronto consuntivi sono molteplici, ottenibili in forma sintetica e di dettaglio.
Trattasi di una contabilità parallela che viene generata automaticamente direttamente dalla conferma del documento, in alternativa dal movimento contabile, può essere digitata svicolata dai precedenti e può essere altresì generata da facili importazioni di fogli excel. Prevede la suddivisione per voci di spesa, svincolate dal piano dei conti contabile, per centri di analisi e centri di costo. La potenzialità assoluta dello strumento è determinata dalla possibilità di generare più volte i movimenti di analitica, riformulando la suddivisione di costi e ricavi, basandosi su diverse formule di attribuzione e ribaltamento, fino a che i movimenti non saranno ritenuti definitivi, dando così la possibilità alla figura del controller di analizzare sotto diversi profili il dato. Per esempio: analisi sotto il punto di vista delle quantità prodotte per reparto, o per numero di addetti per reparto.
Report di analisi e bilanci, con anche la possibilità di inserire un budget a confronto consuntivi sono molteplici, ottenibili in forma sintetica e di dettaglio.
Liquidazione telematica IVA
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Liquidazione telematica IVA
Il modulo adempie alla comunicazione mensile o trimestrale dei dati relativi alle liquidazioni IVA
Gestione magazzino
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Magazzino
Il modulo Magazzino contempla: Gestione delle giacenze dei singoli articoli per magazzino/ubicazione con ordinato,impegnato, disponibile, disponibile immediato; Stampe di giacenza con articoli in sottoscorta da riordinare; Indici di rotazione; Stampa delle valorizzazioni fiscali: LIFO, FIFO, VMP (Valore Medio Ponderato); Inventario e rettifiche automatiche, scorta minima e scorta massima, Bilanciamento automatico dei magazzini
Documenti magazzino
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Documenti
Il modulo Documenti rappresenta il cuore dell’ERP e comprende la gestione e configurazione dei documenti del ciclo attivo e delle vendite (da intestare ai clienti) e passivo (provenienti dai fornitori) quali offerte, ddt, fatture, note di accredito, ecc., la
packing list, le procedure di fatturazione puntuale o massiva (di fine mese), l’import/export documenti su file generici, statistiche, documenti esecutivi/non esecutivi, Lotti – Matricole e Commesse.
Nei documenti è possibile memorizzare la storia della matricola, tracciare il lotto articolo, gestire più magazzini e ubicazioni, dichiarare la commessa come denominatore comune del processo.
È possibile disporre di stampe ed analisi dedicate che permettono di avere la situazione sempre sotto controllo.
Listini, sconti, promozioni e provvigioni agenti sono combinabili a piacere attraverso un sofisticato motore di impostazione delle politiche di vendita (Expression Builder).
È possibile assegnare magazzini/ubicazioni per riga documento.
Comprende la gestione dell’anagrafica degli articoli, con relative famiglie, categorie, codici alias ed alternativi, dati utili per le valorizzazioni di magazzino, tipizzazioni ed immagini.
Nel modulo documenti è compresa la gestione dello scadenzario fino all’emissione degli effetti.
packing list, le procedure di fatturazione puntuale o massiva (di fine mese), l’import/export documenti su file generici, statistiche, documenti esecutivi/non esecutivi, Lotti – Matricole e Commesse.
Nei documenti è possibile memorizzare la storia della matricola, tracciare il lotto articolo, gestire più magazzini e ubicazioni, dichiarare la commessa come denominatore comune del processo.
È possibile disporre di stampe ed analisi dedicate che permettono di avere la situazione sempre sotto controllo.
Listini, sconti, promozioni e provvigioni agenti sono combinabili a piacere attraverso un sofisticato motore di impostazione delle politiche di vendita (Expression Builder).
È possibile assegnare magazzini/ubicazioni per riga documento.
Comprende la gestione dell’anagrafica degli articoli, con relative famiglie, categorie, codici alias ed alternativi, dati utili per le valorizzazioni di magazzino, tipizzazioni ed immagini.
Nel modulo documenti è compresa la gestione dello scadenzario fino all’emissione degli effetti.
Vendita al banco
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Vendita al banco
Permette di registrare gli scontrini di vendita ed effettuare la stampa sul registratore di cassa collegato con contabilizzazione automatica a magazzino e in contabilità. Gestione multi cassa e multi-utente con una interfaccia user-friendly anche con
terminali di tipo touch-screen. Generazione scontrini con causali diverse: vendita, sostituzione, reso e non fiscali; possibilità di creare direttamente un documento (fattura o ricevuta fiscale) dopo aver inserito lo scontrino; fidelity.
Stampe e statistiche per il controllo e l’analisi dei dati di vendita.
terminali di tipo touch-screen. Generazione scontrini con causali diverse: vendita, sostituzione, reso e non fiscali; possibilità di creare direttamente un documento (fattura o ricevuta fiscale) dopo aver inserito lo scontrino; fidelity.
Stampe e statistiche per il controllo e l’analisi dei dati di vendita.
Fatturazione elettronica
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Fatturazione elettronica
Fatturazione Elettronica (FEPA) è il modulo che permette di gestire in maniera automatica e organizzata l’intero flusso delle fatture verso la Pubblica Amministrazione. Si rivolge a tutte le Aziende che hanno rapporti con la PA che, per esigere il pagamento, dovranno attenersi alla nuova procedura prevista per l’invio e la trasmissione delle fatture in formato XML.
Modulo distinta base
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Distinta base
La distinta base permette la gestione di materiali e semilavorati con eventuali varianti ed opzioni, più livelli, i cicli di lavorazione con dettaglio delle fasi in parallelo o in serie. Prevede la manutenzione dei componenti e la storicizzazione delle precedenti
versioni attraverso la data di validità.
All’interno dei documenti è possibile esplodere le distinte e modificare la configurazione del prodotto in funzione delle esigenze del cliente.
Con la distinta base infine è possibile attribuire agli articoli la tipologia kit e/o fantasma, generando le movimentazioni di magazzino conseguenti.
A completamento della soluzione vengono rese disponibili le stampe di esplosione, implosione, lista di prelievo, prodotti personalizzati.
versioni attraverso la data di validità.
All’interno dei documenti è possibile esplodere le distinte e modificare la configurazione del prodotto in funzione delle esigenze del cliente.
Con la distinta base infine è possibile attribuire agli articoli la tipologia kit e/o fantasma, generando le movimentazioni di magazzino conseguenti.
A completamento della soluzione vengono rese disponibili le stampe di esplosione, implosione, lista di prelievo, prodotti personalizzati.
Produzione avanzata
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Produzione avanzata
La soluzione contempla la gestione di tutte le fasi della produzione con ordini alla fabbrica, assegnazione manuale ed automatica delle attività alle risorse interne od esterne (terzisti) e visualizzazione della saturazione della risorsa rispetto al monte ore disponibile nel periodo di riferimento.
L’avanzamento dei lavori è dotato di un sistema configurabile di causali di produzione per adattare lo strumento alle esigenze aziendali e a tutti gli eventi di fabbrica possibili: versamenti di materiali, consumo dei componenti, fermi macchina.
L’avanzamento dei lavori è dotato di un sistema configurabile di causali di produzione per adattare lo strumento alle esigenze aziendali e a tutti gli eventi di fabbrica possibili: versamenti di materiali, consumo dei componenti, fermi macchina.
Logistica documenti
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Logistica documenti
La soluzione prevede:
• Parametrizzazione dei documenti da gestire tramite palmare;
• Generazione automatica di documenti in Arca Evolution da dati palmare;
• Visione dei documenti Arca Evolution da palmare: articolo, quantità, quantità residua, ubicazione;
• Gestione di nuovi documenti tramite palmare con o senza prelievo (es.: ordine da bolla);
• Gestione raggruppata di più documenti da prelevare;
• Gestione di più operatori che lavorano contemporaneamente al prelievo dello stesso documento;
• Gestione articolo cumulativa per più documenti con: ubicazione, quantità, quantità residua;
• Gestione articoli da prelevare per ubicazione;
• Controllo in tempo reale sul palmare per quantità in esubero ed evidenziazione degli articoli da non prelevare;
• Alert sul palmare a chiusura prelievo per articoli e quantità mancanti.
• Parametrizzazione dei documenti da gestire tramite palmare;
• Generazione automatica di documenti in Arca Evolution da dati palmare;
• Visione dei documenti Arca Evolution da palmare: articolo, quantità, quantità residua, ubicazione;
• Gestione di nuovi documenti tramite palmare con o senza prelievo (es.: ordine da bolla);
• Gestione raggruppata di più documenti da prelevare;
• Gestione di più operatori che lavorano contemporaneamente al prelievo dello stesso documento;
• Gestione articolo cumulativa per più documenti con: ubicazione, quantità, quantità residua;
• Gestione articoli da prelevare per ubicazione;
• Controllo in tempo reale sul palmare per quantità in esubero ed evidenziazione degli articoli da non prelevare;
• Alert sul palmare a chiusura prelievo per articoli e quantità mancanti.
Logistica inventario
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Logistica inventario
Il modulo INVENTARIO di Logistica offre la possibilità di fare l’inventario in tempo reale, senza interrompere l’operatività aziendale. Le giacenze effettive rilevate con il palmare dall’operatore di magazzino vengono scritte in tempo reale all’interno
di Arca Evolution, generando le opportune rettifiche.
Alcuni vantaggi:
• Niente fermi per effettuare l’inventario manuale;
• Possibilità di aggiornare in tempo reale Arca, registrando le giacenze effettivamente rilevate direttamente nel palmare;
• Nessuno spreco o inutile riordino di materiali;
• Nessun errore di imputazione grazie ai codici a barre.
di Arca Evolution, generando le opportune rettifiche.
Alcuni vantaggi:
• Niente fermi per effettuare l’inventario manuale;
• Possibilità di aggiornare in tempo reale Arca, registrando le giacenze effettivamente rilevate direttamente nel palmare;
• Nessuno spreco o inutile riordino di materiali;
• Nessun errore di imputazione grazie ai codici a barre.
Gestione documentale
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DMS
Arca DMS (Document Management System) è la soluzione che permette di archiviare puntualmente, attraverso un sofisticato sistema di catalogazione, tutti i documenti che un’azienda gestisce attraverso il proprio gestionale (ddt, fatture passive, documenti vari, stampe fiscali, etc) ed in qualsiasi formato (.xml, .pdf, .xlsx, .docx, .txt, e-mail, ecc.).
Gli utenti del gestionale, tramite una comoda funzione di ricerca, possono recuperare e visualizzare in modo comodo e veloce quanto allegato senza dover cercare sugli archivi cartacei o sul proprio file system.
Il modulo, inoltre, permette l’archiviazione delle fatture emesse in formato elettronico e la gestione delle varie notifiche legate al dialogo con lo SDI e con la PA.
Gli utenti del gestionale, tramite una comoda funzione di ricerca, possono recuperare e visualizzare in modo comodo e veloce quanto allegato senza dover cercare sugli archivi cartacei o sul proprio file system.
Il modulo, inoltre, permette l’archiviazione delle fatture emesse in formato elettronico e la gestione delle varie notifiche legate al dialogo con lo SDI e con la PA.
Modulo data analyzer
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Data analyzer
Il modulo abilita il Cruscotto, contenitore di analisi statistiche grafiche e tabellari accessibili facilmente e velocemente cliccando su bottoni specifici; tali analisi permettono di sfruttare il patrimonio delle informazioni ed incrementare la consapevolezza di titolari e responsabili sull’andamento aziendale nelle aree di maggior interesse: vendite, acquisti, logistica, magazzino, produzione e molto altro. Il Database del modulo può essere alimentato anche da fonti esterne ad Arca al fine di ottenere analisi approfondite.
Gestione commessa
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Gestione commessa
È la soluzione per aziende che hanno l’esigenza di preventivare una commessa, gestirne l’avanzamento, consuntivare i lavori per ottenere la marginalità conseguita.
L’attività di preventivazione, punto di partenza ed elemento chiave, comprende la definizione dei materiali o dei gruppi di materiali e delle attività che sono necessarie al progetto; prevede il calcolo dei prezzi di vendita secondo 2 modalità: costo +
margine; listino – sconto.
Sono inoltre disponibili la gestione degli stati del preventivo, l’archiviazione di modelli ripetibili e la stampa dell’offerta su Word.
Un preventivo approvato dal cliente si trasforma in commessa e per essa sono previste l’imputazione materiali/attività/spese effettivamente sostenute, la gestione dello stato avanzamento lavori, l’analisi degli scostamenti rispetto a quanto preventivato. Il modulo comprende anche le procedure di import listini da fornitori che rappresentano importanti case madri nel settore (es. Metel).
L’attività di preventivazione, punto di partenza ed elemento chiave, comprende la definizione dei materiali o dei gruppi di materiali e delle attività che sono necessarie al progetto; prevede il calcolo dei prezzi di vendita secondo 2 modalità: costo +
margine; listino – sconto.
Sono inoltre disponibili la gestione degli stati del preventivo, l’archiviazione di modelli ripetibili e la stampa dell’offerta su Word.
Un preventivo approvato dal cliente si trasforma in commessa e per essa sono previste l’imputazione materiali/attività/spese effettivamente sostenute, la gestione dello stato avanzamento lavori, l’analisi degli scostamenti rispetto a quanto preventivato. Il modulo comprende anche le procedure di import listini da fornitori che rappresentano importanti case madri nel settore (es. Metel).
Gestione contratti
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Contratti
La gestione dei contratti permette di definire in maniera precisa tutti gli elementi pattuiti con il cliente: durata, fatturazione, condizioni su attività/materiali/spese e copertura relativamente al servizio che verrà erogato; la fatturazione ed i rinnovi sono
automaticamente proposti allo scadere del contratto, in modo puntuale o complessivo.
Il contratto si può riferire ad una matricola; il modulo quindi prevede la gestione dei dati anagrafici specifici di una matricola e/o di un impianto.
automaticamente proposti allo scadere del contratto, in modo puntuale o complessivo.
Il contratto si può riferire ad una matricola; il modulo quindi prevede la gestione dei dati anagrafici specifici di una matricola e/o di un impianto.
Gestione assistenze
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Gestione assistenze
È la soluzione per tutte quelle aziende che effettuano attività di post vendita. Permette di tracciare, verificare, risolvere una richiesta di assistenza (ticket) proveniente dal cliente, dalla quale potrebbe anche scaturire un intervento tecnico in garanzia o a pagamento. Sono previsti inoltre la gestione del livello di servizio (SLA), delle garanzie e l’analisi della redditività per ticket.
La richiesta di assistenza potrà essere attribuita ad una commessa, ad uno specifico prodotto, ad una matricola, ad un insieme di matricole (impianti); il modulo quindi comprende la gestione dei dati anagrafici specifici di una matricola e/o di un impianto.
Sono incluse le procedure di import listini da fornitori che rappresentano importanti case madri nel settore (es. importante nel caso di ricambisti).
La richiesta di assistenza potrà essere attribuita ad una commessa, ad uno specifico prodotto, ad una matricola, ad un insieme di matricole (impianti); il modulo quindi comprende la gestione dei dati anagrafici specifici di una matricola e/o di un impianto.
Sono incluse le procedure di import listini da fornitori che rappresentano importanti case madri nel settore (es. importante nel caso di ricambisti).
Modulo taglie e colori
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Taglie e colori
Il modulo “Matrix” permette di gestire articoli caratterizzati da 1 e/o 2 varianti (tipicamente: taglie e colori). All’interno dei documenti del ciclo attivo e del ciclo passivo è prevista quindi la griglia per l’inserimento delle quantità riferite alle
combinazioni delle 2 varianti.
Movimentazione di magazzino, situazione giacenze, impegnato, ordinato, statistiche, listini, saranno riferibili sia alla situazione aggregata per articolo sia al dettaglio specifico, quindi per taglia e colore. Il modulo è indispensabile alle aziende commerciali, distributori e grossisti di abbigliamento, calzature, accessori, ecc.
combinazioni delle 2 varianti.
Movimentazione di magazzino, situazione giacenze, impegnato, ordinato, statistiche, listini, saranno riferibili sia alla situazione aggregata per articolo sia al dettaglio specifico, quindi per taglia e colore. Il modulo è indispensabile alle aziende commerciali, distributori e grossisti di abbigliamento, calzature, accessori, ecc.
Pianificazione materiai
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Pianificazione materiali
La procedura, consente la programmazione della produzione, calcolo dei fabbisogni di materiali, proposte di ordini fornitori e di lavorazione, emissione automatica da proposta, stampe disponibilità, etc.
L’interattività della procedura consente al responsabile della pianificazione di variare semplicemente quantità, date di consegna, scorte minime, lotti di riordino, cicli di lavoro ottenendo un immediato riscontro nei livelli sottostanti. A qualsiasi livello della distinta base (prodotti finiti, semilavorati o materie prime) è possibile confermare, anticipare o posticipare le date di consegna proposte, modificare le quantità da ordinare, modificare una proposta di lavorazione in proposta di acquisto.
L’interattività della procedura consente al responsabile della pianificazione di variare semplicemente quantità, date di consegna, scorte minime, lotti di riordino, cicli di lavoro ottenendo un immediato riscontro nei livelli sottostanti. A qualsiasi livello della distinta base (prodotti finiti, semilavorati o materie prime) è possibile confermare, anticipare o posticipare le date di consegna proposte, modificare le quantità da ordinare, modificare una proposta di lavorazione in proposta di acquisto.
Arca wapp sales
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Arca wapp sales
É il modulo che permette di collegarsi ad Arca via web o via APP, consente di inserire anagrafiche clienti, di visualizzare i dati compresi i KPI sull’andamento del fatturato, gli ordini in corso, statistiche di vendite mensili, etc.
Arca WAPP Sales, si rivolge anche alle aziende che hanno la necessità di inserire ordini online da parte dei loro venditori/agenti che si trovano al di fuori dell’ufficio.
Arca WAPP Sales, si rivolge anche alle aziende che hanno la necessità di inserire ordini online da parte dei loro venditori/agenti che si trovano al di fuori dell’ufficio.