Simple Business

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Il software gestionale a MISURA DELLA TUA AZIENDA

Semplice e intuitivo

Per quelle imprese con una organizzazione aziendale più strutturata, Simple Business rappresenta un concreto aiuto per affrontare e risolvere con semplicità e immediatezza sia la gestione amministrativo contabile che quella finanziaria: dalla preventivazione all’ordine al fornitore e al controllo dei prezzi, dalla stampa delle giacenze alla formazione dei listini, dalla gestione degli sconti alla tenuta della contabilità al monitor sui flussi di cassa. Molto curata la parte delle ricerche (anagrafiche prodotti/clienti/fornitori, fatture, movimenti contabili ecc…) e delle statistiche, strumenti utili all’impresa per valutare l’andamento della propria attività.
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Funzionalità integrate

SIMPLE BUSINESS

Magazzino

Hai sempre la situazione scorte sotto controllo e aggiornata: giacenze regolari, merce in arrivo, esauriti, sotto scorta di sicurezza o da riordinare. SIMPLE gestisce puntualmente carichi e scarichi per tener traccia di tutta la movimentazione (storico dei movimenti). Consulta l’inventario del magazzino, delle giacenze e del loro valore a una determinata data. Con SIMPLE puoi stampare etichette personalizzate e sfruttare strumenti come i lettori di codice a barre o i terminalini laser portatili

  • Anagrafica articoli con codice interno, produttore, fornitore, a barre
  • Classificazione articoli in gruppi merceologici e categorie
  • Ricerca articoli su tutti i codici e/o descrizione
  • Carico e scarico merci
  • Gestione lotti
  • Gestione codici a barre
  • Fornitore abituale, scorta minima e livello di riordino
  • Ultimo prezzo di acquisto, prezzo di vendita, ricarico in valore o in percentuale
  • Riepiloghi di acquisti e di vendite per articolo, migliore acquisto/vendita
  • Situazione esistenza, disponibilità, ordini, resi
  • Classificazione clienti e fornitori per categoria
  • Anagrafica clienti e fornitori con riepiloghi acquisti e vendite, partita iva, codice fiscale, e-mail, ecc.
  • Attribuzione sconti (anche scalari) e/o ricarichi su gruppi e categorie articoli, personalizzati per cliente
  • Aggiornamento listini in percentuale, valore fisso, valore assoluto
  • Documenti di trasporto, fatture immediate e differite, note di credito, note di carico,ricevute fiscali
  • Preventivi
  • Ordini clienti / fornitori
  • Fatturazione differita automatica
  • Inventario
  • Vendita al banco
  • Utilizzo sui documenti di uno qualsiasi dei codici identificativi dell’articolo
  • Possibilità di richiamo di documento in altro documento
  • Scarico automatico ordini pendenti in funzione delle vendite e degli acquisti
  • Personalizzazione stampe mediante editor grafico integrato oppure mediante Seagate Crystal Reports
  • Compilazione automatica ordini a fornitore
  • Interrogazione e stampa delle giacenze di magazzino, dei movimenti del prodotto, per causale/cliente/fornitore, dei prodotti venduti nel giorno

Contabilità

Il modulo contabilità permette la gestione della contabilità generale, la prima nota in tutte le valute, la interrogazione dei mastrini e la stampa dei registri fiscali e del bilancio di esercizio, oltre alla creazione guidata del nuovo esercizio finanziario. Per quegli utenti che nonconoscono i meccanismi della partita doppia e vogliono cimentarsi nella tenutadella contabilitàinterna (quindi non fiscale), la nuova procedura di AUTOREGISTRAZIONE, rappresenta un aiuto indispensabile e una novità nel vasto panorama dei gestionali italiani.

  • Prima nota multivaluta
  • Scritture contabili semplificate mediante l’uso di procedure guidate
  • Apertura e chiusura conti automatica con possibilità di ricalcolo a esercizio già avviato
  • Interrogazione e stampa mastrini con visualizzazione in lire o euro
  • Stampa registri IVA acquisti, vendite, corrispettivi
  • Calcolo e stampa liquidazione IVA mensile, trimestrale, annuale mediante procedura guidata
  • Stampa bilancio
  • Contabilizzazione automatica e differita dei documenti emessi/ricevuti in un periodo di tempo
  • Assegnazione sottoconto personalizzato per ciascun articolo di magazzino

Scadenzario

consente la gestione delle scadenze attive e passive oltre a quelle varie (visite e manutenzioni programmate, scadenza tassa circolazione e assicurazioni autoveicoli ecc..); inserimento automatico di scadenze da movimento di magazzino o da registrazione contabile; interrogazione situazione scadenza tra pagate, non pagate e in sofferenza, attive, passive; controllo automatico delle scadenze con preavviso predeterminato, previsione dei flussi di cassa a un determinato periodo.

  • Gestione scadenze attive
  • Gestione scadenze passive
  • Gestione scadenze varie (visite programmate, manutenzioni programmate, ecc.)
  • Possibilità di definire arrotondamenti sulle scadenze generate
  • Inserimento manuale di scadenze
  • Inserimento automatico di scadenze da movimento di magazzino o da registrazione contabile
  • Interrogazione situazione scadenze: pagate, non pagate, attive, passive, varie
  • Controllo automatico scadenze
  • Definizione intervallo di controllo delle scadenze
  • Previsione dei flussi di cassa
  • Generazione automatica o manuale delle Ri.Ba.
  • Spese di incasso e di insoluto
  • Creazione distinta di presentazione cartacea e su file
  • Lettera di  sollecito insoluti

Etichette

Permette la creazione e stampa delle etichette  degli articoli con codice a barre (EAN 13 e Code39) precedentemente archiviati, con possibilità di scelta tra 36 moduli differenti.

  • Creazione e stampa etichette degli articoli con codice a barre (EAN 13 e Code39)
  • Personalizzazione etichette
  • Possibilità di scelta tra 36 moduli di dimensioni diverse

Taglie e Colori

Il modulo taglie e colori è la soluzione appropriata per le aziende commerciali del settore moda, ovvero per tutte le attività che necessitano di una identificazione del prodotto non solo in base alle sue caratteristiche generali, ma anche in base alle sue varianti taglia e colore. Molto facile da usare, prevede la composizione guidata per la creazione delle taglie e dei colori e dei relativi gruppi.

  • Gestione di due varianti su prodotto: taglie e colori
  • Numero illimitato di taglie e colori
  • Possibilità di associare un insieme di taglie o colori a un gruppo (p.es. dalla 42 alla 52 – Taglie normali; dalla 54 alla 60 – Taglie conformate)
  • Composizione guidata per la creazione delle taglie, dei colori e dei relativi gruppi.
  • Possibilità di stampare i documenti mostrando o meno il dettaglio relativo alle taglie e ai colori inseriti per ciascun articolo

Tool & Utility

Il modulo tool & utility mette a disposizione una serie di strumenti per agevolare e semplificare il lavoro del cliente

  • Elenco codici CAB-ABI banche d’Italia, CAP comuni d’Italia, valute
  • Rubrica telefonica
  • Definizione utenti e gruppi per l’accesso controllato alle sezioni del programma
  • Creazione guidata nuovo esercizio finanziario con possibilità di riapertura a esercizio già avviato

Moduli aggiuntivi

SIMPLE BUSINESS

CONTRATTI

Il modulo permette di creare un contratto di assistenza ad un cliente, avendo la possibilità di creare una
tipologia di contratto, impostare la durata del contratto, delle scadenza e del rinnovo, quantificare il canone.
Si ha la possibilità di gestire lo stato: sospeso, scaduto, rinnovato, disdetto e visionare la durata del
contratto, della scadenza e del rinnovo ecc. ecc.

PRODUZIONE

Il modulo Simple Produzione è una distinta sviluppata su n. Livelli (prodotti fissi e variabili, scarti fissi e variabili, costi di produzione e lavorazioni ecc.).
E’ possibile avere una visualizzazione grafica della struttura dell’articolo; la determinazione del prezzo di vendita in funzione delle dimensioni dell’articolo; il calcolo del consumo delle materie prime in funzione delle dimensioni del prodotto finito; possibilità di utilizzare formule e attribuire valori in funzione di parametri distribuiti in intervalli discreti di valori.

TERMINALI

Il modulo SIMPLE TERMINAL ha la funzione di interfacciare al SIMPLE i terminali laser intelligenti, per le aziende che hanno l’esigenza di raccolta dati (arrivo di merce, compilazione di ordini, inventari di magazzino) in un luogo lontano dal PC
Per effettuare un qualunque movimento di magazzino ( acquisti, preventivi, fatture, ecc.) sarà sufficiente scaricare sul PC le letture acquisite e SIMPLE TERMINAL le trasformerà nel movimento desiderato.
SIMPLE TERMINAL è un valido strumento che permette di risparmiare tempo e incrementare l’efficienza aziendale.

CATALOGO

Il Modulo Catalogo Prodotti consente la creazione di un catagolo partendo dalla gestione del magazzino. Compilando l’anagarfica del prodotto in tutte le sue parti, compresa l’immagine si può ottenere un lavoro gia impaginato e formattato come un catalogo. l’impaginazione e i colori sono totalmente personalizzabili

AGENTI

Questo modulo affronta e risolve la gestione completa degli agenti. E’ possibile definire il comportamento del modulo di calcolo provvigionale in base alle proprie esigenze grazie alla presenza di numerose funzionalità

IMPORT DATA

Modulo per importare anagrafiche prodotti e relativi listini da file di testo con record a lunghezza fissa, inoltre prevede la conversione automatica da file csv(excel) in formato testo con record a lunghezza fissa

CONAI

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