SIMPLE è il software gestionale ideale per aziende, artigiani, negozi e professionisti.
IL SOFTWARE GESTIONALE A MISURA DELLA TUA AZIENDA
SEMPLICE
COMPLETO
MODULARE
GESTIONALE SIMPLE
CARATTERISTICHE
Gestione Magazzino
► Anagrafica articoli con codice interno, produttore, fornitore, a barre
► Classificazione articoli in gruppi merceologici e categorie
► Ricerca articoli su tutti i codici e/o descrizione
► Carico e scarico merci
► Gestione lotti
► Gestione codici a barre
► Fornitore abituale, scorta minima e livello di riordino
► Ultimo prezzo di acquisto, prezzo di vendita, ricarico in valore o in percentuale
► Riepiloghi di acquisti e di vendite per articolo, migliore acquisto/vendita
► Situazione esistenza, disponibilità, ordini, resi
► Classificazione clienti e fornitori per categoria
► Anagrafica clienti e fornitori con riepiloghi acquisti e vendite, partita iva, codice fiscale, e-mail, ecc.
► Inventario
► Fatturazione differita automatica
► Attribuzione sconti (anche scalari) e/o ricarichi su gruppi e categorie articoli, personalizzati per cliente
► Aggiornamento listini in percentuale, valore fisso, valore assoluto
► Documenti di trasporto, fatture immediate e differite, note di credito, note di carico,ricevute fiscali
► Ordini clienti /fornitori
► Preventivi
► Vendita al banco
► Utilizzo sui documenti di uno qualsiasi dei codici identificativi dell’articolo
► Possibilità di richiamo di documento in altro documento
► Scarico automatico ordini pendenti in funzione delle vendite e degli acquisti
► Personalizzazione stampe mediante editor grafico integrato oppure mediante Seagate Crystal Reports
► Compilazione automatica ordini a fornitore
► Interrogazione e stampa delle giacenze di magazzino, dei movimenti del prodotto, per causale/cliente/fornitore, dei prodotti venduti nel giorno
Gestione contabilità
► Prima nota multivaluta
► Scritture contabili semplificate mediante l’uso di procedure guidate
► Apertura e chiusura conti automatica con possibilità di ricalcolo a esercizio già avviato
► Interrogazione e stampa mastrini con visualizzazione in lire o euro
► Stampa registri IVA acquisti, vendite, corrispettivi
► Calcolo e stampa liquidazione IVA mensile, trimestrale, annuale mediante procedura guidata
► Stampa bilancio
► Contabilizzazione automatica e differita dei documenti emessi/ricevuti in un periodo di tempo
► Assegnazione sottoconto personalizzato per ciascun articolo di magazzino
Scadenzario Ri.Ba.
► Gestione scadenze attive
► Gestione scadenze passive
► Gestione scadenze varie (visite programmate, manutenzioni programmate, ecc.)
► Possibilità di definire arrotondamenti sulle scadenze generate
► Inserimento manuale di scadenze
► Inserimento automatico di scadenze da movimento di magazzino o da registrazione contabile
► Interrogazione situazione scadenze: pagate, non pagate, attive, passive, varie
► Controllo automatico scadenze
► Definizione intervallo di controllo delle scadenze
► Previsione dei flussi di cassa
► Generazione automatica o manuale delle Ri.Ba.
► Spese di incasso e di insoluto
► Creazione distinta di presentazione cartacea e su file
► Lettera di sollecito insoluti
Stampa etichette
► Creazione e stampa etichette degli articoli con codice a barre (EAN 13 e Code39)
► Personalizzazione etichette
► Possibilità di scelta tra 36 moduli di dimensioni diverse
Gestione agenti
► Definizione di zone di competenza per ciascun agente, oppure assegnazione ciascuno di ciascun agente a determinati clienti
► Possibilità di sovrapposizione di aree di competenza per l’assegnazione di provvigioni a più agenti sullo stesso documento
► Definizione di provvigioni in percentuale o valore assoluto in base al gruppo e/o categoria merceologica di appartenenza
► Definizione di eccezioni su determinati clienti (se si è scelto di lavorare per zone di competenza)
► Definizione di eccezioni su determinati prodotti (se le provvigioni sono state definite per gruppi e/o categorie merceologiche)
► Possibilità di definire un ricarico minimo (in percentuale o valore assoluto) ragiunto il quale viene calcolata la provvigione; in caso di mancato raggiungimento del ricarico si potrà decidere se applicare o meno una provvigione diversa
► Possibilità di calcolare le provvigioni sugli ordini o sulle fatture al netto delle note di credito.
Gestione produzione
Il modulo Simple Produzione è una distinta sviluppata su n. Livelli (prodotti fissi e variabili, scarti fissi e variabili, costi di produzione e lavorazioni ecc.).
► Visualizzazione grafica della struttura dell’articolo
► Determinazione del prezzo di vendita in funzione delle dimensioni dell’articolo
► Calcolo del consumo delle materie prime in funzione delle dimensioni del prodotto finito
► Possibilità di utilizzare formule e attribuire valori in funzione di parametri distribuiti in intervalli discreti di valori.
Gestione contratti
► Il modulo permette di creare un contratto di assistenza ad un cliente, avendo la possibilità di creare una tipologia di contratto, impostare la durata del contratto, delle scadenza e del rinnovo, quantificare il canone.
► Si ha la possibilità di gestire lo stato: sospeso, scaduto, rinnovato, disdetto e visionare la durata del contratto, della scadenza e del rinnovo ecc. ecc.
Gestione terminali
Il modulo SIMPLE TERMINAL ha la funzione di interfacciare al SIMPLE i terminali laser intelligenti, per le aziende che hanno l’esigenza di raccolta dati (arrivo di merce, compilazione di ordini, inventari di magazzino) in un luogo lontano dal PC
Per effettuare un qualunque movimento di magazzino ( acquisti, preventivi, fatture, ecc.) sarà sufficiente scaricare sul PC le letture acquisite e SIMPLE TERMINAL le trasformerà nel movimento desiderato.
SIMPLE TERMINAL è un valido strumento che permette di risparmiare tempo e incrementare l’efficienza aziendale.
Gestione importazioni dati
Modulo per importare anagrafiche prodotti e relativi listini da file di testo con record a lunghezza fissa, inoltre prevede la conversione automatica da file csv (excel) in formato testo con record a lunghezza fissa
Gestione importazioni dati
► Immagine prodottO
► Impaginazione e formattazione automatica
► Personalizzazione impaginazione e colori
Strumenti e utilità
► Personalizzazione stampe mediante editor grafico integrato oppure mediante Seagate Crystal Reports
► Elenco codici CAB-ABI banche d’Italia, CAP comuni d’Italia, valute
► Rubrica telefonica
► Definizione utenti e gruppi per l’accesso controllato alle sezioni del programma
► Creazione guidata nuovo esercizio finanziario con possibilità di riapertura a esercizio già avviato
Gestione taglie e colori
Il modulo taglie e colori è la soluzione appropriata per le aziende commerciali del settore moda, ovvero per tutte le attività che necessitano di una identificazione del prodotto non solo in base alle sue caratteristiche generali, ma anche in base alle sue varianti taglia e colore. Molto facile da usare, prevede la composizione guidata per la creazione delle taglie e dei colori e dei relativi gruppi.
► Gestione di due varianti su prodotto: taglie e colori
► Numero illimitato di taglie e colori
► Possibilità di associare un insieme di taglie o colori a un gruppo (p.es. dalla 42 alla 52 – Taglie normali; dalla 54 alla 60 – Taglie conformate)
► Composizione guidata per la creazione delle taglie, dei colori e dei relativi gruppi.
► Possibilità di stampare i documenti mostrando o meno il dettaglio relativo alle taglie e ai colori inseriti per ciascun articolo
- Magazzino
-
Funzionalità
Gestione Magazzino
► Anagrafica articoli con codice interno, produttore, fornitore, a barre
► Classificazione articoli in gruppi merceologici e categorie
► Ricerca articoli su tutti i codici e/o descrizione
► Carico e scarico merci
► Gestione lotti
► Gestione codici a barre
► Fornitore abituale, scorta minima e livello di riordino
► Ultimo prezzo di acquisto, prezzo di vendita, ricarico in valore o in percentuale
► Riepiloghi di acquisti e di vendite per articolo, migliore acquisto/vendita
► Situazione esistenza, disponibilità, ordini, resi
► Classificazione clienti e fornitori per categoria
► Anagrafica clienti e fornitori con riepiloghi acquisti e vendite, partita iva, codice fiscale, e-mail, ecc.
► Inventario
► Fatturazione differita automatica
► Attribuzione sconti (anche scalari) e/o ricarichi su gruppi e categorie articoli, personalizzati per cliente
► Aggiornamento listini in percentuale, valore fisso, valore assoluto
► Documenti di trasporto, fatture immediate e differite, note di credito, note di carico,ricevute fiscali
► Ordini clienti /fornitori
► Preventivi
► Vendita al banco
► Utilizzo sui documenti di uno qualsiasi dei codici identificativi dell’articolo
► Possibilità di richiamo di documento in altro documento
► Scarico automatico ordini pendenti in funzione delle vendite e degli acquisti
► Personalizzazione stampe mediante editor grafico integrato oppure mediante Seagate Crystal Reports
► Compilazione automatica ordini a fornitore
► Interrogazione e stampa delle giacenze di magazzino, dei movimenti del prodotto, per causale/cliente/fornitore, dei prodotti venduti nel giorno
- Contabilità
-
Funzionalità
Gestione contabilità
► Prima nota multivaluta
► Scritture contabili semplificate mediante l’uso di procedure guidate
► Apertura e chiusura conti automatica con possibilità di ricalcolo a esercizio già avviato
► Interrogazione e stampa mastrini con visualizzazione in lire o euro
► Stampa registri IVA acquisti, vendite, corrispettivi
► Calcolo e stampa liquidazione IVA mensile, trimestrale, annuale mediante procedura guidata
► Stampa bilancio
► Contabilizzazione automatica e differita dei documenti emessi/ricevuti in un periodo di tempo
► Assegnazione sottoconto personalizzato per ciascun articolo di magazzino
- Scadenzario
-
Funzionalità
Scadenzario Ri.Ba.
► Gestione scadenze attive
► Gestione scadenze passive
► Gestione scadenze varie (visite programmate, manutenzioni programmate, ecc.)
► Possibilità di definire arrotondamenti sulle scadenze generate
► Inserimento manuale di scadenze
► Inserimento automatico di scadenze da movimento di magazzino o da registrazione contabile
► Interrogazione situazione scadenze: pagate, non pagate, attive, passive, varie
► Controllo automatico scadenze
► Definizione intervallo di controllo delle scadenze
► Previsione dei flussi di cassa
► Generazione automatica o manuale delle Ri.Ba.
► Spese di incasso e di insoluto
► Creazione distinta di presentazione cartacea e su file
► Lettera di sollecito insoluti
- Etichette
-
Funzionalità
Stampa etichette
► Creazione e stampa etichette degli articoli con codice a barre (EAN 13 e Code39)
► Personalizzazione etichette
► Possibilità di scelta tra 36 moduli di dimensioni diverse
- Agenti
-
Funzionalità
Gestione agenti
► Definizione di zone di competenza per ciascun agente, oppure assegnazione ciascuno di ciascun agente a determinati clienti
► Possibilità di sovrapposizione di aree di competenza per l’assegnazione di provvigioni a più agenti sullo stesso documento
► Definizione di provvigioni in percentuale o valore assoluto in base al gruppo e/o categoria merceologica di appartenenza
► Definizione di eccezioni su determinati clienti (se si è scelto di lavorare per zone di competenza)
► Definizione di eccezioni su determinati prodotti (se le provvigioni sono state definite per gruppi e/o categorie merceologiche)
► Possibilità di definire un ricarico minimo (in percentuale o valore assoluto) ragiunto il quale viene calcolata la provvigione; in caso di mancato raggiungimento del ricarico si potrà decidere se applicare o meno una provvigione diversa
► Possibilità di calcolare le provvigioni sugli ordini o sulle fatture al netto delle note di credito.
- Produzione
-
Funzionalità
Gestione produzione
Il modulo Simple Produzione è una distinta sviluppata su n. Livelli (prodotti fissi e variabili, scarti fissi e variabili, costi di produzione e lavorazioni ecc.).
► Visualizzazione grafica della struttura dell’articolo
► Determinazione del prezzo di vendita in funzione delle dimensioni dell’articolo
► Calcolo del consumo delle materie prime in funzione delle dimensioni del prodotto finito
► Possibilità di utilizzare formule e attribuire valori in funzione di parametri distribuiti in intervalli discreti di valori.
- Contratti
-
Funzionalità
Gestione contratti
► Il modulo permette di creare un contratto di assistenza ad un cliente, avendo la possibilità di creare una tipologia di contratto, impostare la durata del contratto, delle scadenza e del rinnovo, quantificare il canone.
► Si ha la possibilità di gestire lo stato: sospeso, scaduto, rinnovato, disdetto e visionare la durata del contratto, della scadenza e del rinnovo ecc. ecc.
- Terminali
-
Funzionalità
Gestione terminali
Il modulo SIMPLE TERMINAL ha la funzione di interfacciare al SIMPLE i terminali laser intelligenti, per le aziende che hanno l’esigenza di raccolta dati (arrivo di merce, compilazione di ordini, inventari di magazzino) in un luogo lontano dal PC
Per effettuare un qualunque movimento di magazzino ( acquisti, preventivi, fatture, ecc.) sarà sufficiente scaricare sul PC le letture acquisite e SIMPLE TERMINAL le trasformerà nel movimento desiderato.
SIMPLE TERMINAL è un valido strumento che permette di risparmiare tempo e incrementare l’efficienza aziendale. - Import dati
-
Funzionalità
Gestione importazioni dati
Modulo per importare anagrafiche prodotti e relativi listini da file di testo con record a lunghezza fissa, inoltre prevede la conversione automatica da file csv (excel) in formato testo con record a lunghezza fissa
- Catalogo
-
Funzionalità
Gestione importazioni dati
► Immagine prodottO
► Impaginazione e formattazione automatica
► Personalizzazione impaginazione e colori
- Tool & Utility
-
Funzionalità
Strumenti e utilità
► Personalizzazione stampe mediante editor grafico integrato oppure mediante Seagate Crystal Reports
► Elenco codici CAB-ABI banche d’Italia, CAP comuni d’Italia, valute
► Rubrica telefonica
► Definizione utenti e gruppi per l’accesso controllato alle sezioni del programma
► Creazione guidata nuovo esercizio finanziario con possibilità di riapertura a esercizio già avviato
- Taglie/colori
-
Funzionalità
Gestione taglie e colori
Il modulo taglie e colori è la soluzione appropriata per le aziende commerciali del settore moda, ovvero per tutte le attività che necessitano di una identificazione del prodotto non solo in base alle sue caratteristiche generali, ma anche in base alle sue varianti taglia e colore. Molto facile da usare, prevede la composizione guidata per la creazione delle taglie e dei colori e dei relativi gruppi.
► Gestione di due varianti su prodotto: taglie e colori
► Numero illimitato di taglie e colori
► Possibilità di associare un insieme di taglie o colori a un gruppo (p.es. dalla 42 alla 52 – Taglie normali; dalla 54 alla 60 – Taglie conformate)
► Composizione guidata per la creazione delle taglie, dei colori e dei relativi gruppi.
► Possibilità di stampare i documenti mostrando o meno il dettaglio relativo alle taglie e ai colori inseriti per ciascun articolo
- Conai
-
I vantaggi di Simple
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Simple è scelto ogni giorno da professionisti e imprenditori per la sua semplicità d’uso e la sua flessibilità.
L’intuitiva interfaccia utente permette facilmente di compilare in maniera veloce fatture, controllare le giacenze di magazzino oppure verificare lo stato dei pagamenti.
Le funzionalità di Simple
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Simple è un sistema che incontra perfettamente le necessità delle imprese e ne ottimizza il funzionamento in ogni area.
La struttura modulare e le funzionalità dei singoli componenti consentono di organizzare e gestire le attività di vendita e acquisto, le operazioni di logistica e magazzino e curare le relazioni con il cliente.
LOGISTICA MAGAZZINO
TERMINALI PORTATILI
Grazie all’utilizzo di uno o più terminali portatili, l’azienda potrà organizzare al meglio le attività di movimentazione e la logistica di magazzino.
Il nuovo terminale Windows, grazie al potente lettore laser di codici a barre e alla tastiera alfanumerica, consente un rapido inserimento dei dati (arrivo merce, compilazione ordini, inventari di magazzino) anche se ci si trova lontano dalla postazione PC.
Dopo aver memorizzato i dati sulla sua memoria interna, sarà sufficiente scaricare sul PC le letture acquisite, grazie ad una apposita culletta, oppure tramite Wi-Fi; Simple le trasformerà nel movimento desiderato (acquisti, preventivi, fatture, ecc).
Design tascabile e leggero: consente un’immissione intuitiva dei dati e può essere comodamente usato con una mano sola
Struttura robusta: il design garantito per resistere a cadute su cemento da 1,2 metri e a centinaia di urti da 50 centimetri consente di ridurre al minimo i costi di riparazione e sostituzione
Comunicazioni wireless in tempo reale: integra la tecnologia cellulare GSM/GPRS e le tecnologie WiFi 802.11 b/g/n, Bluetooth e GPS, consentendo comunicazioni in tempo reale, accesso ai dati critici e utilizzo di servizi geolocalizzati ovunque si trovi l’operatore
Acquisizione dati versatile: è dotato di un motore di scansione 1D e 2D, fotocamera a colori da 5 MP e display a colori da 2,8 pollici, consentendo l’automazione dei processi manuali