IL SOFTWARE GESTIONALE A MISURA DELLA TUA AZIENDA

SIMPLE è il software gestionale ideale per aziende, artigiani, negozi e professionisti.

SEMPLICE

Simple è un software gestionale semplice e intuitivo, progettato e sviluppato da Progetti & Sistemi pensando soprattutto al cliente, il quale potrà avere il pieno controllo del software dopo circa due ore dall’installazione.

COMPLETO

Simple può definirsi software completo poiché consente di risolvere tutte le problematiche aziendali; tra le sue funzioni principali Simple ha la fatturazione, il magazzino e la contabilità, come anche la vendita al banco, la gestione dai movimenti contabili e gli adempimenti degli obblighi fiscali.

MODULARE

Una delle caratteristiche più importanti di Simple è la modularità; essa permette di acquistare, sin dall’inizio, il pacchetto più adatto alle esigenze aziendali, riservandosi la possibilità di aggiungere moduli, implementandone le funzionalità, a seconda delle mutate necessità dell’azienda.

MAGAZZINO

Per avere la gestione del magazzino sempre sotto controllo e tracciare le varie movimentazioni, anche attraverso l’utilizzo di lettori codici a barre o terminalini laser portatili che consentono di effettuare acquisti, preventivi, fatture, inventario.

VENDITE

Gestione completa dei documenti di vendita: preventivi, ordini, DDT documento di trasporto, fatture, fatture accompagnatorie, fatture pro-forma, note di credito, ricevute fiscali e vendita al banco.

CONTABILITÁ

SIMPLE permette la gestione della contabilità generale, la prima nota in tutte le valute, la interrogazione dei mastrini e la stampa dei registri fiscali e del bilancio di esercizio, oltre alla creazione guidata del nuovo esercizio finanziario.

LISTINI

Gestione illimitata di listini con possibilità di importazione da file csv. Aggiornamento dei listini in percentuale, valore fisso, valore assoluto con definizione dell’arrotondamento del risultato.

SCADENZE

Lo scadenzario consente la gestione delle scadenze attive, passive e varie; inserimento automatico di scadenze da movimento di magazzino o da registrazione contabile; interrogazione situazione scadenze tra pagate, non pagate, attive, passive.

PERSONALIZZAZIONE STAMPE

L’editor interno è lo strumento che ti consente di creare e modificare i modelli di stampa. Grazie all’editor potrai personalizzare tutti i documenti nei minimi dettagli.

GESTIONALE SIMPLE

CARATTERISTICHE

Funzionalità

Gestione Magazzino

Anagrafica articoli con codice interno, produttore, fornitore, a barre

Classificazione articoli in gruppi merceologici e categorie

Ricerca articoli su tutti i codici e/o descrizione

Carico e scarico merci

Gestione lotti

Gestione codici a barre

Fornitore abituale, scorta minima e livello di riordino

Ultimo prezzo di acquisto, prezzo di vendita, ricarico in valore o in percentuale

Riepiloghi di acquisti e di vendite per articolo, migliore acquisto/vendita

Situazione esistenza, disponibilità, ordini, resi

Classificazione clienti e fornitori per categoria

Anagrafica clienti e fornitori con riepiloghi acquisti e vendite, partita iva, codice fiscale, e-mail, ecc.

Inventario

Fatturazione differita automatica

Attribuzione sconti (anche scalari) e/o ricarichi su gruppi e categorie articoli,  personalizzati per cliente

Aggiornamento listini in percentuale, valore fisso, valore assoluto

Documenti di trasporto, fatture immediate e differite, note di credito, note di  carico,ricevute fiscali

Ordini clienti /fornitori

Preventivi

Vendita al banco

Utilizzo sui documenti di uno qualsiasi dei codici identificativi dell’articolo

Possibilità di richiamo di documento in altro documento

Scarico automatico ordini pendenti in funzione delle vendite e degli acquisti

Personalizzazione stampe mediante editor grafico integrato oppure mediante Seagate Crystal Reports

Compilazione automatica ordini a fornitore

Interrogazione e stampa delle giacenze di magazzino, dei movimenti del prodotto, per causale/cliente/fornitore, dei prodotti venduti nel giorno

Funzionalità

Gestione contabilità

Prima nota multivaluta

Scritture contabili semplificate mediante l’uso di procedure guidate

Apertura e chiusura conti automatica con possibilità di ricalcolo a esercizio già avviato

Interrogazione e stampa mastrini con visualizzazione in lire o euro

Stampa registri IVA acquisti, vendite, corrispettivi

Calcolo e stampa liquidazione IVA mensile, trimestrale, annuale mediante procedura guidata

Stampa bilancio

Contabilizzazione automatica e differita dei documenti emessi/ricevuti in un periodo di tempo

Assegnazione sottoconto personalizzato per ciascun articolo di magazzino

Funzionalità

Scadenzario Ri.Ba.

Gestione scadenze attive

Gestione scadenze passive

Gestione scadenze varie (visite programmate, manutenzioni programmate, ecc.)

Possibilità di definire arrotondamenti sulle scadenze generate

Inserimento manuale di scadenze

Inserimento automatico di scadenze da movimento di magazzino o da registrazione contabile

Interrogazione situazione scadenze: pagate, non pagate, attive, passive, varie

Controllo automatico scadenze

Definizione intervallo di controllo delle scadenze

Previsione dei flussi di cassa

Generazione automatica o manuale delle Ri.Ba.

Spese di incasso e di insoluto

Creazione distinta di presentazione cartacea e su file

Lettera di  sollecito insoluti

Funzionalità

Stampa etichette

Creazione e stampa etichette degli articoli con codice a barre (EAN 13 e Code39)

Personalizzazione etichette

Possibilità di scelta tra 36 moduli di dimensioni diverse

Funzionalità

Gestione agenti

Definizione di zone di competenza per ciascun agente, oppure assegnazione ciascuno di ciascun agente a determinati clienti

Possibilità di sovrapposizione di aree di competenza per l’assegnazione di provvigioni a più agenti sullo stesso documento

Definizione di provvigioni in percentuale o valore assoluto in base al gruppo e/o categoria merceologica di appartenenza

Definizione di eccezioni su determinati clienti (se si è scelto di lavorare per zone di competenza)

Definizione di eccezioni su determinati prodotti (se le provvigioni sono state definite per gruppi e/o categorie merceologiche)

Possibilità di definire un ricarico minimo (in percentuale o valore assoluto) ragiunto il quale viene calcolata la provvigione; in caso di mancato raggiungimento del ricarico si potrà decidere se applicare o meno una provvigione diversa

Possibilità di calcolare le provvigioni sugli ordini o sulle fatture al netto delle note di credito.

Funzionalità

Gestione produzione

Il modulo Simple Produzione è una distinta sviluppata su n. Livelli (prodotti fissi e variabili, scarti fissi e variabili, costi di produzione e lavorazioni ecc.).

 Visualizzazione grafica della struttura dell’articolo

Determinazione del prezzo di vendita in funzione delle dimensioni dell’articolo

Calcolo del consumo delle materie prime in funzione delle dimensioni del prodotto finito

Possibilità di utilizzare formule e attribuire valori in funzione di parametri distribuiti in intervalli discreti di valori.

Funzionalità

Gestione contratti

Il modulo permette di creare un contratto di assistenza ad un cliente, avendo la possibilità di creare una tipologia di contratto, impostare la durata del contratto, delle scadenza e del rinnovo, quantificare il canone.

Si ha la possibilità di gestire lo stato: sospeso, scaduto, rinnovato, disdetto e visionare la durata del contratto, della scadenza e del rinnovo ecc. ecc.

Funzionalità

Gestione terminali

Il modulo SIMPLE TERMINAL ha la funzione di interfacciare al SIMPLE i terminali laser intelligenti, per le aziende che hanno l’esigenza di raccolta dati (arrivo di merce, compilazione di ordini, inventari di magazzino) in un luogo lontano dal PC
Per effettuare un qualunque movimento di magazzino ( acquisti, preventivi, fatture, ecc.) sarà sufficiente scaricare sul PC le letture acquisite e SIMPLE TERMINAL le trasformerà nel movimento desiderato.
SIMPLE TERMINAL è un valido strumento che permette di risparmiare tempo e incrementare l’efficienza aziendale.

Funzionalità

Gestione importazioni dati

Modulo per importare anagrafiche prodotti e relativi listini da file di testo con record a lunghezza fissa, inoltre prevede la conversione automatica da file csv (excel) in formato testo con record a lunghezza fissa

Funzionalità

Gestione importazioni dati

Immagine prodottO

Impaginazione e formattazione automatica

Personalizzazione impaginazione e colori

Funzionalità

Strumenti e utilità

Personalizzazione stampe mediante editor grafico integrato oppure mediante Seagate Crystal Reports

Elenco codici CAB-ABI banche d’Italia, CAP comuni d’Italia, valute

Rubrica telefonica

Definizione utenti e gruppi per l’accesso controllato alle sezioni del programma

Creazione guidata nuovo esercizio finanziario con possibilità di riapertura a esercizio già avviato

Funzionalità

Gestione taglie e colori

Il modulo taglie e colori è la soluzione appropriata per le aziende commerciali del settore moda, ovvero per tutte le attività che necessitano di una identificazione del prodotto non solo in base alle sue caratteristiche generali, ma anche in base alle sue varianti taglia e colore. Molto facile da usare, prevede la composizione guidata per la creazione delle taglie e dei colori e dei relativi gruppi.

 

Gestione di due varianti su prodotto: taglie e colori

Numero illimitato di taglie e colori

Possibilità di associare un insieme di taglie o colori a un gruppo (p.es. dalla 42 alla 52 – Taglie normali; dalla 54 alla 60 – Taglie conformate)

Composizione guidata per la creazione delle taglie, dei colori e dei relativi gruppi.

Possibilità di stampare i documenti mostrando o meno il dettaglio relativo alle taglie e ai colori inseriti per ciascun articolo

Magazzino
Funzionalità

Gestione Magazzino

Anagrafica articoli con codice interno, produttore, fornitore, a barre

Classificazione articoli in gruppi merceologici e categorie

Ricerca articoli su tutti i codici e/o descrizione

Carico e scarico merci

Gestione lotti

Gestione codici a barre

Fornitore abituale, scorta minima e livello di riordino

Ultimo prezzo di acquisto, prezzo di vendita, ricarico in valore o in percentuale

Riepiloghi di acquisti e di vendite per articolo, migliore acquisto/vendita

Situazione esistenza, disponibilità, ordini, resi

Classificazione clienti e fornitori per categoria

Anagrafica clienti e fornitori con riepiloghi acquisti e vendite, partita iva, codice fiscale, e-mail, ecc.

Inventario

Fatturazione differita automatica

Attribuzione sconti (anche scalari) e/o ricarichi su gruppi e categorie articoli,  personalizzati per cliente

Aggiornamento listini in percentuale, valore fisso, valore assoluto

Documenti di trasporto, fatture immediate e differite, note di credito, note di  carico,ricevute fiscali

Ordini clienti /fornitori

Preventivi

Vendita al banco

Utilizzo sui documenti di uno qualsiasi dei codici identificativi dell’articolo

Possibilità di richiamo di documento in altro documento

Scarico automatico ordini pendenti in funzione delle vendite e degli acquisti

Personalizzazione stampe mediante editor grafico integrato oppure mediante Seagate Crystal Reports

Compilazione automatica ordini a fornitore

Interrogazione e stampa delle giacenze di magazzino, dei movimenti del prodotto, per causale/cliente/fornitore, dei prodotti venduti nel giorno

Contabilità
Funzionalità

Gestione contabilità

Prima nota multivaluta

Scritture contabili semplificate mediante l’uso di procedure guidate

Apertura e chiusura conti automatica con possibilità di ricalcolo a esercizio già avviato

Interrogazione e stampa mastrini con visualizzazione in lire o euro

Stampa registri IVA acquisti, vendite, corrispettivi

Calcolo e stampa liquidazione IVA mensile, trimestrale, annuale mediante procedura guidata

Stampa bilancio

Contabilizzazione automatica e differita dei documenti emessi/ricevuti in un periodo di tempo

Assegnazione sottoconto personalizzato per ciascun articolo di magazzino

Scadenzario
Funzionalità

Scadenzario Ri.Ba.

Gestione scadenze attive

Gestione scadenze passive

Gestione scadenze varie (visite programmate, manutenzioni programmate, ecc.)

Possibilità di definire arrotondamenti sulle scadenze generate

Inserimento manuale di scadenze

Inserimento automatico di scadenze da movimento di magazzino o da registrazione contabile

Interrogazione situazione scadenze: pagate, non pagate, attive, passive, varie

Controllo automatico scadenze

Definizione intervallo di controllo delle scadenze

Previsione dei flussi di cassa

Generazione automatica o manuale delle Ri.Ba.

Spese di incasso e di insoluto

Creazione distinta di presentazione cartacea e su file

Lettera di  sollecito insoluti

Etichette
Funzionalità

Stampa etichette

Creazione e stampa etichette degli articoli con codice a barre (EAN 13 e Code39)

Personalizzazione etichette

Possibilità di scelta tra 36 moduli di dimensioni diverse

Agenti
Funzionalità

Gestione agenti

Definizione di zone di competenza per ciascun agente, oppure assegnazione ciascuno di ciascun agente a determinati clienti

Possibilità di sovrapposizione di aree di competenza per l’assegnazione di provvigioni a più agenti sullo stesso documento

Definizione di provvigioni in percentuale o valore assoluto in base al gruppo e/o categoria merceologica di appartenenza

Definizione di eccezioni su determinati clienti (se si è scelto di lavorare per zone di competenza)

Definizione di eccezioni su determinati prodotti (se le provvigioni sono state definite per gruppi e/o categorie merceologiche)

Possibilità di definire un ricarico minimo (in percentuale o valore assoluto) ragiunto il quale viene calcolata la provvigione; in caso di mancato raggiungimento del ricarico si potrà decidere se applicare o meno una provvigione diversa

Possibilità di calcolare le provvigioni sugli ordini o sulle fatture al netto delle note di credito.

Produzione
Funzionalità

Gestione produzione

Il modulo Simple Produzione è una distinta sviluppata su n. Livelli (prodotti fissi e variabili, scarti fissi e variabili, costi di produzione e lavorazioni ecc.).

 Visualizzazione grafica della struttura dell’articolo

Determinazione del prezzo di vendita in funzione delle dimensioni dell’articolo

Calcolo del consumo delle materie prime in funzione delle dimensioni del prodotto finito

Possibilità di utilizzare formule e attribuire valori in funzione di parametri distribuiti in intervalli discreti di valori.

Contratti
Funzionalità

Gestione contratti

Il modulo permette di creare un contratto di assistenza ad un cliente, avendo la possibilità di creare una tipologia di contratto, impostare la durata del contratto, delle scadenza e del rinnovo, quantificare il canone.

Si ha la possibilità di gestire lo stato: sospeso, scaduto, rinnovato, disdetto e visionare la durata del contratto, della scadenza e del rinnovo ecc. ecc.

Terminali
Funzionalità

Gestione terminali

Il modulo SIMPLE TERMINAL ha la funzione di interfacciare al SIMPLE i terminali laser intelligenti, per le aziende che hanno l’esigenza di raccolta dati (arrivo di merce, compilazione di ordini, inventari di magazzino) in un luogo lontano dal PC
Per effettuare un qualunque movimento di magazzino ( acquisti, preventivi, fatture, ecc.) sarà sufficiente scaricare sul PC le letture acquisite e SIMPLE TERMINAL le trasformerà nel movimento desiderato.
SIMPLE TERMINAL è un valido strumento che permette di risparmiare tempo e incrementare l’efficienza aziendale.

Import dati
Funzionalità

Gestione importazioni dati

Modulo per importare anagrafiche prodotti e relativi listini da file di testo con record a lunghezza fissa, inoltre prevede la conversione automatica da file csv (excel) in formato testo con record a lunghezza fissa

Catalogo
Funzionalità

Gestione importazioni dati

Immagine prodottO

Impaginazione e formattazione automatica

Personalizzazione impaginazione e colori

Tool & Utility
Funzionalità

Strumenti e utilità

Personalizzazione stampe mediante editor grafico integrato oppure mediante Seagate Crystal Reports

Elenco codici CAB-ABI banche d’Italia, CAP comuni d’Italia, valute

Rubrica telefonica

Definizione utenti e gruppi per l’accesso controllato alle sezioni del programma

Creazione guidata nuovo esercizio finanziario con possibilità di riapertura a esercizio già avviato

Taglie/colori
Funzionalità

Gestione taglie e colori

Il modulo taglie e colori è la soluzione appropriata per le aziende commerciali del settore moda, ovvero per tutte le attività che necessitano di una identificazione del prodotto non solo in base alle sue caratteristiche generali, ma anche in base alle sue varianti taglia e colore. Molto facile da usare, prevede la composizione guidata per la creazione delle taglie e dei colori e dei relativi gruppi.

 

Gestione di due varianti su prodotto: taglie e colori

Numero illimitato di taglie e colori

Possibilità di associare un insieme di taglie o colori a un gruppo (p.es. dalla 42 alla 52 – Taglie normali; dalla 54 alla 60 – Taglie conformate)

Composizione guidata per la creazione delle taglie, dei colori e dei relativi gruppi.

Possibilità di stampare i documenti mostrando o meno il dettaglio relativo alle taglie e ai colori inseriti per ciascun articolo

Conai

I vantaggi di Simple

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Simple è scelto ogni giorno da professionisti e imprenditori per la sua semplicità d’uso e la sua flessibilità.

L’intuitiva interfaccia utente permette facilmente di compilare in maniera veloce fatture, controllare le giacenze di magazzino oppure verificare lo stato dei pagamenti.

Le funzionalità di Simple

Guarda il video

Simple è un sistema che incontra perfettamente le necessità delle imprese e ne ottimizza il funzionamento in ogni area.

La struttura modulare e le funzionalità dei singoli componenti consentono di organizzare e gestire le attività di vendita e acquisto, le operazioni di logistica e magazzino e curare le relazioni con il cliente.

GESTIONALE SIMPLE

SCEGLI IL SOFTWARE PIÙ ADATTO ALLE TUE ESIGENZE

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SIMPLE EXPRESS

Con Simple Express la piccola azienda è in grado di gestire tutte le operazioni di base (emissione di DDT, Fatture, Buoni di Consegna, Stampa giacenze di magazzino, gestione codice a barre, scheda riepilogativa acquisto/vendita prodotti e altro ancora)

null

SIMPLE LIGHT

Con Simple Light la piccola azienda è in grado di gestire tutte quelle tipiche operazioni che vanno dall'emissione dei documenti di magazzino (DDT, Fatture, Buoni di Consegna) alla creazione di un preventivo, all'inoltro di un ordine al fornitore. Stampa giacenze di magazzino, gestione codice a barre, scheda riepilogativa acquisto/vendita prodotti e altro ancora, fanno di questo software l'assistente ideale della propria impresa.

null

SIMPLE BUSINESS

Per quelle imprese con una organizzazione aziendale più strutturata, Simple Business rappresenta un concreto aiuto per affrontare e risolvere con semplicità e immediatezza sia la gestione amministrativo contabile che quella finanziaria: dalla preventivazione all'ordine al fornitore e al controllo dei prezzi, dalla stampa delle giacenze alla formazione dei listini, dalla gestione degli sconti alla tenuta della contabilità.

GESTIONALE SIMPLE

…OLTRE AL GESTIONALE

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SIMPLE ASSISTENZA TECNICA

È la soluzione completa per piccola e media impresa che deve disporre di uno strumento completo per la gestione e il monitoraggio di tutti gli interventi di riparazione degli apparecchi dei propri clienti.

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SIMPLE MARKETING

È la soluzione ideale per le aziende.Si possono creare delle liste di contatti o clienti, per le varie telefonate e trattative, che si avranno per ciascun contatto si avrà lo storico di ciò che è avvenuto ( conversazioni, email, fax, documenti word, ecc), avendo la possibilità di assegnare uno stato personalizzabile (contatto da chiamare, presentata offerta, attesa di conferma).

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SIMPLE WINE

Ideale per la gestione dell’Enoteca. In grado di rendere facilmente fruibili tutte le informazioni relative ai vini: vitigno, provenienza, annata, tasso alcolico ecc.. Il software gestisce anche le caratteristiche tecniche e organolettiche dei vini, grazie a una scheda di degustazione specifica, conforme alla terminologia A.I.S., per l’esame visivo, olfattivo e gustativo.

LOGISTICA MAGAZZINO

TERMINALI PORTATILI

Terminali Portatili

 

Grazie all’utilizzo di uno o più terminali portatili, l’azienda potrà organizzare al meglio le attività di movimentazione e la logistica di magazzino.
Il nuovo terminale Windows, grazie al potente lettore laser di codici a barre e alla tastiera alfanumerica, consente un rapido inserimento dei dati (arrivo merce, compilazione ordini, inventari di magazzino) anche se ci si trova lontano dalla postazione PC.
Dopo aver memorizzato i dati sulla sua memoria interna, sarà sufficiente scaricare sul PC le letture acquisite, grazie ad una apposita culletta, oppure tramite Wi-Fi; Simple le trasformerà nel movimento desiderato (acquisti, preventivi, fatture, ecc).

Caratteristiche e vantaggi

 

Design tascabile e leggero: consente un’immissione intuitiva dei dati e può essere comodamente usato con una mano sola

Struttura robusta: il design garantito per resistere a cadute su cemento da 1,2 metri e a centinaia di urti da 50 centimetri consente di ridurre al minimo i costi di riparazione e sostituzione

Comunicazioni wireless in tempo reale: integra la tecnologia cellulare GSM/GPRS e le tecnologie WiFi 802.11 b/g/n, Bluetooth e GPS, consentendo comunicazioni in tempo reale, accesso ai dati critici e utilizzo di servizi geolocalizzati ovunque si trovi l’operatore

Acquisizione dati versatile: è dotato di un motore di scansione 1D e 2D, fotocamera a colori da 5 MP e display a colori da 2,8 pollici, consentendo l’automazione dei processi manuali

Carico magazzino

Lettura QR-Code

Documenti vendita

Touch Screen

Inventario

Display 2,8 pollici

Lettura Barcode EAN13 / Code39

WI-FI

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