Il software gestionale a

MISURA DELLA TUA AZIENDA

SIMPLE è il software gestionale ideale per aziende, artigiani, negozianti e professionisti

SEMPLICE

Simple è un software gestionale semplice e intuitivo, progettato e sviluppato da Progetti & Sistemi pensando soprattutto al cliente, il quale potrà avere il pieno controllo del software dopo circa due ore dall’installazione.

COMPLETO

Simple può definirsi software completo poiché consente di risolvere tutte le problematiche aziendali; tra le sue funzioni principali Simple ha la fatturazione, il magazzino e la contabilità, come anche la vendita al banco, la gestione dai movimenti contabili e gli adempimenti degli obblighi fiscali.

MODULARE

Una delle caratteristiche più importanti di Simple è la modularità; essa permette di acquistare, sin dall’inizio, il pacchetto più adatto alle esigenze aziendali, riservandosi la possibilità di aggiungere moduli, implementandone le funzionalità, a seconda delle mutate necessità dell’azienda.

MAGAZZINO

Per avere la gestione del magazzino sempre sotto controllo e tracciare le varie movimentazioni, anche attraverso l’utilizzo di lettori codici a barre o terminalini laser portatili che consentono di effettuare acquisti, preventivi, fatture, inventario ecc.

CONTABILITA'

SIMPLE permette la gestione della contabilità generale, la prima nota in tutte le valute, la interrogazione dei mastrini e la stampa dei registri fiscali e del bilancio di esercizio, oltre alla creazione guidata del nuovo esercizio finanziario.

SCADENZE

Lo scadenzario consente la gestione delle scadenze attive e passive oltre a quelle varie; inserimento automatico di scadenze da movimento di magazzino o da registrazione contabile; interrogazione situazione scadenze tra pagate, non pagate, attive, passive.

VENDITE

Gestione completa dei documenti di vendita: preventivi, ordini, DDT, fatture, fatture accompagnatorie, fatture pro-forma, note di credito, ricevute fiscali e vendita al banco

LISTINI

Gestione illimitata di listini con possibilità di importazione da file csv. Aggiornamento dei listini in percentuale, valore fisso, valore assoluto con definizione dell’arrotondamento del risultato.

PERSONALIZZAZIONE STAMPE

L’editor interno è lo strumento che ti consente di creare e modificare i modelli di stampa. Grazie all’editor potrai personalizzare tutti i documenti nei minimi dettagli.

Gestionale Simple

CARATTERISTICHE

Funzionalità

Gestione magazzino
  • Anagrafica articoli con codice interno, produttore, fornitore, a barre
  • Classificazione articoli in gruppi merceologici e categorie
  • Ricerca articoli su tutti i codici e/o descrizione
  • Carico e scarico merci
  • Gestione lotti
  • Gestione codici a barre
  • Fornitore abituale, scorta minima e livello di riordino
  • Ultimo prezzo di acquisto, prezzo di vendita, ricarico in valore o in percentuale
  • Riepiloghi di acquisti e di vendite per articolo, migliore acquisto/vendita
  • Situazione esistenza, disponibilità, ordini, resi
  • Classificazione clienti e fornitori per categoria
  • Anagrafica clienti e fornitori con riepiloghi acquisti e vendite, partita iva, codice fiscale, e-mail, ecc.
  • Inventario
  • Fatturazione differita automatica
  • Attribuzione sconti (anche scalari) e/o ricarichi su gruppi e categorie articoli, personalizzati per cliente
  • Aggiornamento listini in percentuale, valore fisso, valore assoluto
  • Documenti di trasporto, fatture immediate e differite, note di credito, note di carico,ricevute fiscali
  • Ordini clienti /fornitori
  • Preventivi
  • Vendita al banco
  • Utilizzo sui documenti di uno qualsiasi dei codici identificativi dell’articolo
  • Possibilità di richiamo di documento in altro documento
  • Scarico automatico ordini pendenti in funzione delle vendite e degli acquisti
  • Personalizzazione stampe mediante editor grafico integrato oppure mediante Seagate Crystal Reports
  • Compilazione automatica ordini a fornitore
  • Interrogazione e stampa delle giacenze di magazzino, dei movimenti del prodotto, per causale/cliente/fornitore, dei prodotti venduti nel giorno
Funzionalità

Gestione contabilità

  • Prima nota multivaluta
  • Scritture contabili semplificate mediante l’uso di procedure guidate
  • Apertura e chiusura conti automatica con possibilità di ricalcolo a esercizio già avviato
  • Interrogazione e stampa mastrini con visualizzazione in lire o euro
  • Stampa registri IVA acquisti, vendite, corrispettivi
  • Calcolo e stampa liquidazione IVA mensile, trimestrale, annuale mediante procedura guidata
  • Stampa bilancio
  • Contabilizzazione automatica e differita dei documenti emessi/ricevuti in un periodo di tempo
  • Assegnazione sottoconto personalizzato per ciascun articolo di magazzino
Funzionalità

Scadenzario Ri.Ba.

  • Gestione scadenze attive
  • Gestione scadenze passive
  • Gestione scadenze varie (visite programmate, manutenzioni programmate, ecc.)
  • Possibilità di definire arrotondamenti sulle scadenze generate
  • Inserimento manuale di scadenze
  • Inserimento automatico di scadenze da movimento di magazzino o da registrazione contabile
  • Interrogazione situazione scadenze: pagate, non pagate, attive, passive, varie
  • Controllo automatico scadenze
  • Definizione intervallo di controllo delle scadenze
  • Previsione dei flussi di cassa
  • Generazione automatica o manuale delle Ri.Ba.
  • Spese di incasso e di insoluto
  • Creazione distinta di presentazione cartacea e su file
  • Lettera di  sollecito insoluti
Funzionalità

Stampa etichette

  • Creazione e stampa etichette degli articoli con codice a barre (EAN 13 e Code39)
  • Personalizzazione etichette
  • Possibilità di scelta tra 36 moduli di dimensioni diverse
Funzionalità

Gestione agenti

  • Definizione di zone di competenza per ciascun agente, oppure assegnazione ciascuno di ciascun agente a determinati clienti
  • Possibilità di sovrapposizione di aree di competenza per l’assegnazione di provvigioni a più agenti sullo stesso documento
  • Definizione di provvigioni in percentuale o valore assoluto in base al gruppo e/o categoria merceologica di appartenenza
  • Definizione di eccezioni su determinati clienti (se si è scelto di lavorare per zone di competenza)
  • Definizione di eccezioni su determinati prodotti (se le provvigioni sono state definite per gruppi e/o categorie merceologiche)
  • Possibilità di definire un ricarico minimo (in percentuale o valore assoluto) ragiunto il quale viene calcolata la provvigione; in caso di mancato raggiungimento del ricarico si potrà decidere se applicare o meno una provvigione diversa
  • Possibilità di calcolare le provvigioni sugli ordini o sulle fatture al netto delle note di credito.
Funzionalità

Gestione produzione

Il modulo Simple Produzione è una distinta sviluppata su n. Livelli (prodotti fissi e variabili, scarti fissi evariabili, costi di produzione e lavorazioni ecc.).

  •  Visualizzazione grafica della struttura dell’articolo
  • Determinazione del prezzo di vendita in funzione delle dimensioni dell’articolo
  • Calcolo del consumo delle materie prime in funzione delle dimensioni del prodotto finito
  • Possibilità di utilizzare formule e attribuire valori in funzione di parametri distribuiti in intervalli discreti di valori.
Funzionalità

Gestione contratti

  • Il modulo permette di creare un contratto di assistenza ad un cliente, avendo la possibilità di creare una tipologia di contratto, impostare la durata del contratto, delle scadenza e del rinnovo, quantificare il canone.
  • Si ha la possibilità di gestire lo stato: sospeso, scaduto, rinnovato, disdetto e visionare la durata del contratto, della scadenza e del rinnovo ecc. ecc.
Funzionalità

Gestione terminali

Il modulo SIMPLE TERMINAL ha la funzione di interfacciare al SIMPLE i terminali laser intelligenti, per le aziende che hanno l’esigenza di raccolta dati (arrivo di merce, compilazione di ordini, inventari di magazzino) in un luogo lontano dal PC
Per effettuare un qualunque movimento di magazzino ( acquisti, preventivi, fatture, ecc.) sarà sufficiente scaricare sul PC le letture acquisite e SIMPLE TERMINAL le trasformerà nel movimento desiderato.
SIMPLE TERMINAL è un valido strumento che permette di risparmiare tempo e incrementare l’efficienza aziendale.

Funzionalità

Gestione importazioni dati

Modulo per importare anagrafiche prodotti e relativi listini da file di testo con record a lunghezza fissa, inoltre prevede la conversione automatica da file csv(excel) in formato testo con record a lunghezza fissa

Funzionalità

Gestione importazioni dati

  • Immagine prodottO
  • Impaginazione e formattazione automatica
  • Personalizzazione impaginazione e colori
Funzionalità

Strumenti e utilità

  • Personalizzazione stampe mediante editor grafico integrato oppure mediante Seagate Crystal Reports
  • Elenco codici CAB-ABI banche d’Italia, CAP comuni d’Italia, valute
  • Rubrica telefonica
  • Definizione utenti e gruppi per l’accesso controllato alle sezioni del programma
  • Creazione guidata nuovo esercizio finanziario con possibilità di riapertura a esercizio già avviato
Funzionalità

Gestione taglie e colori

Il modulo taglie e colori è la soluzione appropriata per le aziende commerciali del settore moda, ovvero per tutte le attività che necessitano di una identificazione del prodotto non solo in base alle sue caratteristiche generali, ma anche in base alle sue varianti taglia e colore. Molto facile da usare, prevede la composizione guidata per la creazione delle taglie e dei colori e dei relativi gruppi.

 

  • Gestione di due varianti su prodotto: taglie e colori
  • Numero illimitato di taglie e colori
  • Possibilità di associare un insieme di taglie o colori a un gruppo (p.es. dalla 42 alla 52 – Taglie normali; dalla 54 alla 60 – Taglie conformate)
  • Composizione guidata per la creazione delle taglie, dei colori e dei relativi gruppi.
  • Possibilità di stampare i documenti mostrando o meno il dettaglio relativo alle taglie e ai colori inseriti per ciascun articolo
+ Magazzino

Funzionalità

Gestione magazzino
  • Anagrafica articoli con codice interno, produttore, fornitore, a barre
  • Classificazione articoli in gruppi merceologici e categorie
  • Ricerca articoli su tutti i codici e/o descrizione
  • Carico e scarico merci
  • Gestione lotti
  • Gestione codici a barre
  • Fornitore abituale, scorta minima e livello di riordino
  • Ultimo prezzo di acquisto, prezzo di vendita, ricarico in valore o in percentuale
  • Riepiloghi di acquisti e di vendite per articolo, migliore acquisto/vendita
  • Situazione esistenza, disponibilità, ordini, resi
  • Classificazione clienti e fornitori per categoria
  • Anagrafica clienti e fornitori con riepiloghi acquisti e vendite, partita iva, codice fiscale, e-mail, ecc.
  • Inventario
  • Fatturazione differita automatica
  • Attribuzione sconti (anche scalari) e/o ricarichi su gruppi e categorie articoli, personalizzati per cliente
  • Aggiornamento listini in percentuale, valore fisso, valore assoluto
  • Documenti di trasporto, fatture immediate e differite, note di credito, note di carico,ricevute fiscali
  • Ordini clienti /fornitori
  • Preventivi
  • Vendita al banco
  • Utilizzo sui documenti di uno qualsiasi dei codici identificativi dell’articolo
  • Possibilità di richiamo di documento in altro documento
  • Scarico automatico ordini pendenti in funzione delle vendite e degli acquisti
  • Personalizzazione stampe mediante editor grafico integrato oppure mediante Seagate Crystal Reports
  • Compilazione automatica ordini a fornitore
  • Interrogazione e stampa delle giacenze di magazzino, dei movimenti del prodotto, per causale/cliente/fornitore, dei prodotti venduti nel giorno
+ Contabilità
Funzionalità

Gestione contabilità

  • Prima nota multivaluta
  • Scritture contabili semplificate mediante l’uso di procedure guidate
  • Apertura e chiusura conti automatica con possibilità di ricalcolo a esercizio già avviato
  • Interrogazione e stampa mastrini con visualizzazione in lire o euro
  • Stampa registri IVA acquisti, vendite, corrispettivi
  • Calcolo e stampa liquidazione IVA mensile, trimestrale, annuale mediante procedura guidata
  • Stampa bilancio
  • Contabilizzazione automatica e differita dei documenti emessi/ricevuti in un periodo di tempo
  • Assegnazione sottoconto personalizzato per ciascun articolo di magazzino
+ Scadenzario
Funzionalità

Scadenzario Ri.Ba.

  • Gestione scadenze attive
  • Gestione scadenze passive
  • Gestione scadenze varie (visite programmate, manutenzioni programmate, ecc.)
  • Possibilità di definire arrotondamenti sulle scadenze generate
  • Inserimento manuale di scadenze
  • Inserimento automatico di scadenze da movimento di magazzino o da registrazione contabile
  • Interrogazione situazione scadenze: pagate, non pagate, attive, passive, varie
  • Controllo automatico scadenze
  • Definizione intervallo di controllo delle scadenze
  • Previsione dei flussi di cassa
  • Generazione automatica o manuale delle Ri.Ba.
  • Spese di incasso e di insoluto
  • Creazione distinta di presentazione cartacea e su file
  • Lettera di  sollecito insoluti
+ Etichette
Funzionalità

Stampa etichette

  • Creazione e stampa etichette degli articoli con codice a barre (EAN 13 e Code39)
  • Personalizzazione etichette
  • Possibilità di scelta tra 36 moduli di dimensioni diverse
+ Agenti
Funzionalità

Gestione agenti

  • Definizione di zone di competenza per ciascun agente, oppure assegnazione ciascuno di ciascun agente a determinati clienti
  • Possibilità di sovrapposizione di aree di competenza per l’assegnazione di provvigioni a più agenti sullo stesso documento
  • Definizione di provvigioni in percentuale o valore assoluto in base al gruppo e/o categoria merceologica di appartenenza
  • Definizione di eccezioni su determinati clienti (se si è scelto di lavorare per zone di competenza)
  • Definizione di eccezioni su determinati prodotti (se le provvigioni sono state definite per gruppi e/o categorie merceologiche)
  • Possibilità di definire un ricarico minimo (in percentuale o valore assoluto) ragiunto il quale viene calcolata la provvigione; in caso di mancato raggiungimento del ricarico si potrà decidere se applicare o meno una provvigione diversa
  • Possibilità di calcolare le provvigioni sugli ordini o sulle fatture al netto delle note di credito.
+ Produzione
Funzionalità

Gestione produzione

Il modulo Simple Produzione è una distinta sviluppata su n. Livelli (prodotti fissi e variabili, scarti fissi evariabili, costi di produzione e lavorazioni ecc.).

  •  Visualizzazione grafica della struttura dell’articolo
  • Determinazione del prezzo di vendita in funzione delle dimensioni dell’articolo
  • Calcolo del consumo delle materie prime in funzione delle dimensioni del prodotto finito
  • Possibilità di utilizzare formule e attribuire valori in funzione di parametri distribuiti in intervalli discreti di valori.
+ Contratti
Funzionalità

Gestione contratti

  • Il modulo permette di creare un contratto di assistenza ad un cliente, avendo la possibilità di creare una tipologia di contratto, impostare la durata del contratto, delle scadenza e del rinnovo, quantificare il canone.
  • Si ha la possibilità di gestire lo stato: sospeso, scaduto, rinnovato, disdetto e visionare la durata del contratto, della scadenza e del rinnovo ecc. ecc.
+ Terminali
Funzionalità

Gestione terminali

Il modulo SIMPLE TERMINAL ha la funzione di interfacciare al SIMPLE i terminali laser intelligenti, per le aziende che hanno l’esigenza di raccolta dati (arrivo di merce, compilazione di ordini, inventari di magazzino) in un luogo lontano dal PC
Per effettuare un qualunque movimento di magazzino ( acquisti, preventivi, fatture, ecc.) sarà sufficiente scaricare sul PC le letture acquisite e SIMPLE TERMINAL le trasformerà nel movimento desiderato.
SIMPLE TERMINAL è un valido strumento che permette di risparmiare tempo e incrementare l’efficienza aziendale.

+ Import dati
Funzionalità

Gestione importazioni dati

Modulo per importare anagrafiche prodotti e relativi listini da file di testo con record a lunghezza fissa, inoltre prevede la conversione automatica da file csv(excel) in formato testo con record a lunghezza fissa

+ Catalogo
Funzionalità

Gestione importazioni dati

  • Immagine prodottO
  • Impaginazione e formattazione automatica
  • Personalizzazione impaginazione e colori
+ Tool & Utility
Funzionalità

Strumenti e utilità

  • Personalizzazione stampe mediante editor grafico integrato oppure mediante Seagate Crystal Reports
  • Elenco codici CAB-ABI banche d’Italia, CAP comuni d’Italia, valute
  • Rubrica telefonica
  • Definizione utenti e gruppi per l’accesso controllato alle sezioni del programma
  • Creazione guidata nuovo esercizio finanziario con possibilità di riapertura a esercizio già avviato
+ Taglie/colori
Funzionalità

Gestione taglie e colori

Il modulo taglie e colori è la soluzione appropriata per le aziende commerciali del settore moda, ovvero per tutte le attività che necessitano di una identificazione del prodotto non solo in base alle sue caratteristiche generali, ma anche in base alle sue varianti taglia e colore. Molto facile da usare, prevede la composizione guidata per la creazione delle taglie e dei colori e dei relativi gruppi.

 

  • Gestione di due varianti su prodotto: taglie e colori
  • Numero illimitato di taglie e colori
  • Possibilità di associare un insieme di taglie o colori a un gruppo (p.es. dalla 42 alla 52 – Taglie normali; dalla 54 alla 60 – Taglie conformate)
  • Composizione guidata per la creazione delle taglie, dei colori e dei relativi gruppi.
  • Possibilità di stampare i documenti mostrando o meno il dettaglio relativo alle taglie e ai colori inseriti per ciascun articolo
+ Conai

Gestionale Simple

SCEGLI IL SOFTWARE ADATTO ALLE TUE ESIGENZE
null

SIMPLE EXPRESS

Con Simple Express la piccola azienda è in grado di gestire tutte le operazioni di base (emissione di DDT, Fatture, Buoni di Consegna, Stampa giacenze di magazzino, gestione codice a barre, scheda riepilogativa acquisto/vendita prodotti e altro ancora)

null

SIMPLE LIGHT

Con Simple Light la piccola azienda è in grado di gestire tutte quelle tipiche operazioni che vanno dall'emissione dei documenti di magazzino (DDT, Fatture, Buoni di Consegna) alla creazione di un preventivo, all'inoltro di un ordine al fornitore. Stampa giacenze di magazzino, gestione codice a barre, scheda riepilogativa acquisto/vendita prodotti e altro ancora, fanno di questo software l'assistente ideale della propria impresa.

null

SIMPLE BUSINESS

Per quelle imprese con una organizzazione aziendale più strutturata, Simple Business rappresenta un concreto aiuto per affrontare e risolvere con semplicità e immediatezza sia la gestione amministrativo contabile che quella finanziaria: dalla preventivazione all'ordine al fornitore e al controllo dei prezzi, dalla stampa delle giacenze alla formazione dei listini, dalla gestione degli sconti alla tenuta della contabilità.

Gestionale Simple

…… OLTRE AL GESTIONALE
null

SIMPLE ASSISTENZA TECNICA

E' la soluzione completa per piccola e media impresa che deve disporre di uno strumento completo per la gestione e il monitoraggio di tutti gli interventi di riparazione degli apparecchi dei propri clienti.

null

SIMPLE MARKETING

E' la soluzione ideale per le aziende.Si possono creare delle liste di contatti o clienti, per le varie telefonate e trattative, che si avranno per ciascun contatto si avrà lo storico di ciò che è avvenuto ( conversazioni, email, fax, documenti word, ecc), avendo la possibilità di assegnare uno stato personalizzabile (contatto da chiamare, presentata offerta, attesa di conferma, ecc).

null

SIMPLE WINE

Ideale per la gestione dell’Enoteca. In grado di rendere facilmente fruibili tutte le informazioni relative ai vini: vitigno, provenienza, annata, tasso alcolico ecc.. Il software gestisce anche le caratteristiche tecniche e organolettiche dei vini, grazie a una scheda di degustazione specifica, conforme alla terminologia A.I.S., per l’esame visivo, olfattivo e gustativo.

Logistica Magazzino

Terminali portatili

Terminale portatile

Grazie all’utilizzo di uno o più terminali portatili, l’azienda potrà organizzare al meglio le attività di movimentazione e la logistica di magazzino.
Il nuovo terminale Windows, grazie al potente lettore laser di codici a barre e alla tastiera alfanumerica, consente un rapido inserimento dei dati (arrivo merce, compilazione ordini, inventari di magazzino) anche se ci si trova lontano dalla postazione PC.
Dopo aver memorizzato i dati sulla sua memoria interna, sarà sufficiente scaricare sul PC le letture acquisite, grazie ad una apposita culletta, oppure tramite Wi-Fi; Simple le trasformerà nel movimento desiderato (acquisti, preventivi, fatture, ecc).

Caratteristiche e vantaggi

Design tascabile e leggero: consente un’immissione intuitiva dei dati e può essere comodamente usato con una mano sola

Struttura robusta: il design garantito per resistere a cadute su cemento da 1,2 metri e a centinaia di urti da 50 centimetri consente di ridurre al minimo i costi di riparazione e sostituzione

Comunicazioni wireless in tempo reale: integra la tecnologia cellulare GSM/GPRS e le tecnologie WiFi 802.11 b/g/n, Bluetooth e GPS, consentendo comunicazioni in tempo reale, accesso ai dati critici e utilizzo di servizi geolocalizzati ovunque si trovi l’operatore

Acquisizione dati versatile: è dotato di un motore di scansione 1D e 2D, fotocamera a colori da 5 MP e display a colori da 2,8 pollici, consentendo l’automazione dei processi manuali

Carico magazzino

Lettura QR-Code

Documenti vendita

Touch Screen

Inventario

Display 2,8 pollici

Lettura Barcode EAN13 / Code39

WI-FI

Richiedi una DEMO del software gestionale Simple

Progetti & Sistemi srl Via Provinciale, 37 73010 Guagnano(LE) Tel. 0832.706167 - 0832.705617 mail:info@progettiesistemi.com www.progettiesistemi.com