Miglioramenti

• Cribis: è stato implementato l’accesso ai dati di affidabilità dei clienti del database Cribis. L’attivazione richiede comunque un contratto con Cribis. Per attivare la funzionalità occorre selezionare l’opzione in Impostazioni archivio >> Documenti >> Attiva cribis. Il download delle informazioni avviene attraverso la funzione di utilità presente nella maschera dei soggetti.

• Saldo cliente visibile nei documenti: ripristinata la visualizzazione del saldo cliente riferite alle sole fatture. Negli ultimi aggiornamenti il saldo era cumulativo anche dell’importo di ddt ancora non fatturati. La valutazione del fido rimane comunque sulla totale esposizione del cliente (fatture e ddt non fatturati).

Anomalie risolte

• Richiesta emissione autofattura durante l’importazione delle fatture di acquisto: durante l’importazione delle fatture di acquisto è possibile che venga richiesto l’emissione delle fatture di acquisto, anche in casi dove non deve essere richiesto. Questo è dovuto alla presenza, probabile, nell’archivio delle nazioni del paese IT (e non Italia per esteso). L’aggiornamento risolve questo problema. Nel caso si siano importate fatture a partire dal 02/09/2024 procedere in questo modo:
  • chiudere il gestionale
  • riavvia il gestionale, e fare il nuovo aggiornamento che propone
  • eliminare le fatture di acquisto precedentemente importate dall’ultimo aggiornamento effettuato in data 02/09
  • reimportare di nuovo le fatture eliminate

Miglioramenti

• Sell out: miglioramento del filtro di selezione degli articoli nel calcolo del sell out con l’inserimento delle date di vendita
• Righe documento: fra le colonne nascoste sono state inserite le seguenti ulteriori colonne: (da abilitare se occorrono)
  • colonna “Online” dell’articolo (non modificabile, presente solo a fini informativi)
  • margine in %
  • utile in %
  • utile riga (guadagno netto fra vendita e costo)
  • costo riga (quantità * costo articolo
• Riga informazioni articolo: la riga informativa dell’articolo, posizionata in basso alle righe di dettaglio del documento, può mostrare la % dell’utile o la % del margine dell’articolo su cui ci si è posizionati, in ragione del costo e dell’importo di vendita inserita al momento. La scelta se visualizzare la % dell’utile o la % del margine va effettuata nelle Impostazioni archivio >> Documenti: sezione Personalizzazione funzionalità documenti.

Miglioramenti

• Documenti di produzione: disponibili in elenco documenti di produzione due campi note (tra colonne nascoste) disponibili per inserire messaggi utili alla produzione con la possibilità di associare un colore al messaggio in modo da rendere visivamente evidente la situazione della scheda di produzione
• Scorte articoli: miglioramento della segnalazione nelle scorte articoli, degli articoli con varianti (taglie e colori)

Miglioramenti

• Ordini ecommerce: in presenza di ordini con prodotti con varianti, al momento dello scarico dell’ordine viene recuperato e memorizzato nell’ordine anche l’eventuale codice a barre corrispondente alla combinazione delle varianti, per l’eventuale stampa utile nel magazzino
• Listini articoli: miglioramento filtro su colonna Tipo lisitno, per filtrare solo i listini di interesse fra: Base, Qta, Offerta, Scaduto, ecc…
• Carta fedeltà: miglioramento uso prodotti e voci per sottrarre punti

Anomalie risolte

• Calcolo corretto dell’ultimo costo in caso di acquisto/carico con la seconda unità di misura

Miglioramenti e nuove funzionalità

Miglioramenti e nuove funzionalità

• Tabella codici iva: se si usa la Vendita al banco con emissione scontrino, è possibile definire sull’iva associato al prodotto, una descrizione generica per il reparto, in modo che in fase di emissione dello scontrino, non viene stampata la descrizione del prodotto, ma la descrizione generica del reparto dell’iva associata all’articolo
• Vendita al banco Touch: se abilitata la visualizzazione delle informazioni articolo in basso alla schermata (disponibilità, ultimo prezzo), è possibile decidere se visualizzare anche il costo articolo (da impostare in Modello documento >> Opzioni banco
• Gestione comande: inserito pulsante per chiusura comanda, senza emissione dello scontrino (magari perchè rimandato)

Miglioramenti e nuove funzionalità

• Fatture differite ricevute: è possibile abilitare nelle impostazioni avanzate del modello di documento Fattura ricevuta, che al momento del salvataggio della fattura differita venga proposto se aggiornare i valori dei ddt collegati
• Manutenzione articoli e ricostruzione: nella ricostruzione è possibile abilitare la verifica della presenza dei listini base sull”articoli e a cancellare eventuali listini non base, ma con prezzo identico al listino base.

• Varianti: in caso di utilizzo di dettaglio varianti simili (colori ad esempio) e che si intende unire, è disponibile la procedura di unione, che modifica e sostituisce istantaneamente in tutto il gestionale, la variante dettaglio da eliminare con quella da mantenere.

•  Articolo con configurazione delle opzioni: inserito pulsante per accelerare il richiamo delle opzioni (varianti) nella creazione delle opzioni di un articolo da configurare.

 

• Sincronizzazione negozio on line: la sincronizzazione di eventuali prezzi per cliente originati da sconti su categorie, possono essere rimandate ad un’ora prefissata; poichè in presenza di un numero elevato di articoli l’operazione di sincronizzazione potrebbe comportare un rallentamento della coda di sincronizzazione, per cui è preferibile rimandarla ad un certo orario, consentendo di elaborare tutto il resto.  Le impostazioni dell’ora si effettuano in Impostazioni archivio >> Ecommerce
• Distinta base: aggiunti pulsanti per compilare la scheda della distinta da file (o da palmare) e il pulsante per eliminare tutti i componenti presenti nella distinta

 

 Anomalie risolte

• Sconti nei documenti: in caso di selezione di un articolo con varianti, senza prezzo specifico, e nel caso sul prezzo base ci sia uno sconto categoria, non veniva applicato

Miglioramenti e nuove funzionalità:

• Sconti categoria articolo: migliora la visualizzazione e gestione degli sconti categoria articolo per specifici clienti, soprattutto nella sincronizzazione dei prezzi specific per cliente nel negozio on line. Se è utilizzata questa funzione nel negozio on line, occorre effettuare una manutenzione sul catalogo: Sincronizzazione >> Opzioni: monitora catalogo on line
• Documenti in PDF: il nome suggerito per salvare un documento in pdf è dato dal nome del modello con numero e data
• Documenti: nei documenti, nella finestra di ricerca articolo, è possibile abilitare la visualizzazione e ricerca anche nelle note e nelle note estese dell’articolo
• Elenco articoli: aggiunta colonna Quantità per collo (in modalità nascosta) nell’elenco degli articoli
• Carico matricole e scarico matricole da file: durante la fase di carico matricole da file esterni, è stato inserito un controllo per notificare eventuali matricole duplicate
• Importazione ordine da App: lettura campo Dataconsegna se presente nel tag AltriDatiGestionali
• Esportazione Soggetti ed Articoli: nella creazione dei file di esportazione è stata implementata il tipo di codifica da adottare: UTF7, UTF8, ASCII, ANSI
• Sezione listini articolo: migliorata la visualizzazione e gestione degli sconti categoria generici e specifici per clienti

Anomalie risolte

• Sincronizzazione in modalità solo ricezione: risolto blocco con errore in caso di cancellazione di documento importato durante la sincronizzazione (importazione documenti provenienti da altre filiali o da App)
• Sconto finale documento, erronamente imputato se trattasi di documenti da fornitori, quando richiesta applicazione sconto su rigo

Miglioramenti:

• Contratti: nella maschera dei contratti è stato introdotto un nuovo pulsante “Valori” che consente di aggiornare massivamente i canoni dei contratti, quando questi derivano da un servizio (articolo) configuratore: ovvero attraverso la scelta di diverse opzioni, si giunge a formulare il valore del canone. Questa nuova opzione consente di aggiornare i canoni velocemente, se ci sono state variazioni ai listini delle opzioni (servizi articoli fittizzi)
• Controllo fido documento: nelle opzioni del modello documento, in impostazioni avanzate >> Configurazione avanzata documento: è stato introdotto la possibilità di rendere interattiva la conferma del superamento del fido, al posto di un messaggio bloccante.
• Movimenti lotti e matricole: ora è possibile effettuare la ricerca anche per codice a barre e per variante
• Ricerca articoli: nell’elenco degli articoli, la ricerca libera, ora investe anche la colonna categoria
• Modelli documento: nelle impostazioni avanzate dei modelli di documento, è possibile disattivare il “ripescaggio” del listino associato all’articolo, in conseguenza di una modifica della quantità. Esempio: dopo aver richiamato l’articolo e impostato quantità 1 con conseguente variazione del prezzo di listino proposto, viene di nuova modificata la quantità, e normalmente viene ripescato il prezzo di listino idoneo per quella quantità. abilitando l’opzione menzionata, il “ripescaggio” non avverrebbe.
• Offerte e sconti per quantità: nelle impostazioni avanzate dei modelli documento è possibile abilitare la possibilità di applicare prezzi ed offerte per quantità anche quando la quantità dell’articolo, idonea all’offerta, è raggiunta da più righe del documento e non solo in un’unica riga

Miglioramenti:

• Articoli composti: calcolo automatico ultimo costo in base all’ultimo costo degli articoli componenti. In caso di attivazione di generazione del listino sulla base di ricarichi automatici, nella scheda del listino è possibile impostare il calcolo automatico del listino, come somma dei listini degli articoli componenti. Queste opzioni non sono attivate automaticamente, ma vanno abilitate in Impostazioni archivio >> Magazzino: Funzionalità di magazzino : Costo articoli composti, da somma articoli componenti. [versione beta, ancora non definitiva]

Anomali risolte:

• Documento di trasporto (ddt) ricevuto: risolta anomalia nella registrazione di ddt esteri con iva in inversione contabile
• Controllo documento per eventuali prezzi con valore zero: se è abilitato il controllo sui prezzi, con avviso se prezzo zero, non veniva segnalata l’eventuale anomalia se venivano aggiunti uno o più articoli contemporaneamente con la funzione di ricerca articoli. È stato aggiunto un controllo a livello di documento, in fase di salvataggio.

Miglioramenti:

• Voci scheda tecnica: nella maschera delle voci scheda tenica articolo, è possibile abilitare l’ordinamento manuale delle voci su ogni specifico articolo (al posto dell’ordinamento per tipo di voce)
• Scheda tecnica articolo: è possibile procedere attraverso l’uso dei pulsanti Su e Giù posizione le voci della scheda tecnica, nel caso sia abilitato l’ordinamento locale
• Ricostruzione articoli: aggiunta l’opzione per segnalare anomalie nella scheda tecnica articolo, in base alle voci dichiarate nella categoria cui l’articolo appartiene.

Anomalie risolte:

• Manutenzione articoli, variazione listino prezzi articolo: risolta anomalia che rendeva non possibile l’esecuzione di un aggiornamento cumulativo su una specifica categoria.

Miglioramenti:

• Documenti: Ordini clienti o fornitori: nell’elenco è disponibile un ulteriore pulsante Articoli inevasi, che consente di visualizzare, in riferimento ai soli ordini selezionati e filtrati, l’elenco delle righe articoli ancora da evadere
• Importazione quantità inventario da files: se nella scheda di definizione dello schema di importazione è stata impostata la cancellazione del file, una volta acquisito, al termine il file viene spostato in una sottocartella denominata Old
• Fatture emesse o note credito emesse con imponibili iva esenti o esclusi: è possibile impostare nelle Impostazioni globali >> Documenti >> Personalizzazione funzionalità documenti la possibilità di vedersi proporre al salvataggio del documento se applicare il bollo virtuale, se addebitare l’importo del bollo, oppure escludere completamente il bollo

•  Importazione offerte articoli: tra i valori importabilli con la procedura di importazione degli articoli, attraverso un file CSV, sono stati aggiunti i seguenti campi: (consultare la guida dei campi in PDF per la grammatica d’uso)
  • – Valore listino offerta
  • – Data inizio offerta
  • – Data fine offerta

Anomalie risolte:

• Importazione quantità inventario da files: veniva specificato un messaggio errato in caso di file non trovato

Miglioramenti:

• E-commerce, negozio on line: il negozio on line ha il suo magazzino predefinito e normalmente avviene la pubblicazione delle disponibilità di questo magazzino predefinito. In uno scenario d’uso di più magazzini, e in cui la merce non è disponibile nel magazzino predefinito, ma nel secondo o terzo magazzino, è possibile impostare nella scheda del negozio on line, il trasferimento nel negozio on line delle quantità disponibile nei magazzini secondari. Poi nello scarico dell’ordine on line, le righe ordine verranno indirizzate in base alla disponibilità nei magazzini
• Stato evasione ordine: visualizzazione stato dell’ordine con colore diverso (attivazione facoltativa, con pulsante disponibile nell’elenco degli ordini):
  • – Da evadere: bianco
  • – Evaso parzialmente: giallo
  • – Evaso totale: verde
  • – Annullato: rosso
• Etichetta articoli: nei campi disponibili e utilizzabili nella stampa delle etichette ci sono: il prezzo offerta se presente e il prezzo non in offerta. Utile se occorre evidenziare un presso di partenza e l’offerta del momento

Miglioramenti:

• Scheda articoli: nella sezione dei progressivi dell’articolo, dove sono evidenziati i totali Esistenza, Disponibilità, Carico, Scarico, ecc. è possibile rettificare l’esistenza dell’articolo con una operazione di carico o scarico veloce, senza la necessità di creare un documento di carico o scarico (che richiederebbe più tempo, ma che in realtà viene creato automaticamente senza che l’utente debba far nulla)
• Vendita al banco touch: inserito pulsante per visualizzare/richiamare tastiera a video per postazioni Touch, senza necessità di utilizzare tastiera fisica
• Vendita al banco: nel modello di documento della vendita al banco, pulsante Opzioni banco, inserita opzione per disattivare la visualizzazione della finestra con il totale dell’ultimo scontrino, che viene mostrata ogni volta che si invia/conferma uno scontrino.

Anomalie risolte:

• Saldi contabili: nella stampa dei saldi contabili, la colonna saldo non era formatta correttamente con 2 decimali

Miglioramenti

• Evasione ordini: nell’elenco degli ordini è stato introdotto un pulsante di Evasione che consente l’evasione massiva degli ordini, previa selezione degli ordini da evadere; ed è stata introdotta una nuova colonna “Evadibilità” (di default nascosta), che mostra l’evadibilità della merce in base alla disponibilità. Clicca qui per vedere il video
• Importazione fatture elettroniche: miglioramento algoritmo di letterua scadenze presenti nella fattura xml ricevuta e creazione automatica del tipo di pagamento nella tabella pagamenti, se non trovato (eventualmente poi da personalizzare nella descrizione)
• Vendita sotto costo: è possibile attivare l’audio che avvisa che il prezzo inserito è sotto costo. L’attivazione è da effettuare nel modello di documento >> Impostazioni avanzate (da farsi solo nei documenti di vendita)
• Vendita la banco touch: aggiunto un pulsante al lato sinistro del corpo documento, per visualizzare o nascondere la sezione delle spese accessorie
• Vendita al banco touch: nelle impostazioni delle opzioni vendita al banco, l’abilitazione o disabilitazione del tasto Reso, si ripercuote anche sulla visibilità della colonna reso
• Modello documento: nelle impostazioni del modello documento è possibile abilitare un avviso, in caso di inserimento di quantità prodotto pari a 1
• Sincronizzazione filiali: nella maschera di sincronizzazione è stato aggiunto un’interruttore per decidere se per ogni sincronizzazione deve aggiornare solo i dati variati oppure riaggiornare tutto comunque

Miglioramenti

• Gestione e manutenzione listini: nella sezione filtro della gestione e manutenzione dei listini sono stati aggiunti:
  • – Filtro listini con prezzo maggiore di zero o tutti
  • – Filtro listini di articoli con esistenza maggiore di zero o tutti

 

Anomalie risolte

• Prima nota: impossibile inserire/associare le scadenze ad un’operazione di prima nota in un determinato scenario
• Gestione scarico lotto automatico: nello scenario di scarico lotto automatico, in caso di evasione di un ordine, non vi era un corretto controllo sull’esistenza e disponibilità dei lotti disponibili

Miglioramenti:

• Eliminazione soggetti duplicati: è possibile eliminare i soggetti (clienti e fornitori) duplicati garantendo che tutti i documenti (e altro) del soggetto che viene eliminato siano passati al soggetto che rimane

• Sincronizzazione filiali: attivata la funzionalità di propagazione delle cancellazioni dei clienti, fornitori e degli articoli nelle filiali. Nel caso nella sede centrale sia stato caricato un cliente o un articolo che poi non è stato più usato, ma era già stato trasferito alla filiale, cancellandolo nella sede centrale, nella successiva sincronizzazione della filiale verrà cancellato anche in essa (sempre che non sia stato utilizzato).
• Dichiarazione intento: durante la creazione della fattura elettronica, nella sezione Altri dati, se previsto, si possono inserire i riferimenti della dichiarazione d’intento per l’esportazione