Archiviazione elettronica dei documenti.
Una problematica importante comune a tutte le aziende di qualsiasi dimensione è quella di gestire, conservare e trovare documenti cartacei e digitali che tutti i giorni entrano, escono e si accumulano in azienda.
Grazie ad Archidoc, sarà possibile archiviare file ricevuti per posta elettronica o scaricati da internet oppure scansionati da documenti cartacei. Archidoc permette di conservare tutti i documenti catalogandoli per tipologia, categoria, ecc. consentendo poi, in qualsiasi momento di effettuare delle ricerche filtrando attraverso vari parametri, permettendo di trovare qualsiasi documento velocemente.
Il modulo aggiuntivo Archidoc, con l’entrata in vigore della Fatturazione Elettronica, svolge un ruolo importante nel software Facile Tre. Infatti nuove funzionalità integrate in Archidoc permettono: la firma, l’invio, la ricezione, importazione e la conservazione sostitutiva delle Fatture Elettroniche.
All’interno di Archidoc un indispensabile e importantissimo pannello di controllo permette di visualizzare i vari stati e funzioni: Firma delle fatture, Invio delle fatture, Controllo degli esiti delle fatture inviate, Controllo ricezione fatture di acquisto, Importazione delle fatture di acquisto.
► Archiviazione e catalogazione per categorie e tipologia documenti.
► Archiviazione ottica per documenti allegati ai preventivi, ordini, ddt e fatture.
► Acquisizione e archiviazione documenti da scanner.
► Ricerca avanzata nell’archivio per data, soggetto, descrizione, categoria, tipologia.
► Archiviazione documenti da files.
► Firma delle fatture elettroniche da inviare alle pubbliche amministrazioni.
► Invio delle fatture elettroniche emesse.
► Controllo degli esiti degli invii delle fatture elettroniche.
► Pannello unico di controllo delle fatture elettroniche emesse e ricevute.
► Ricezione importazione fatture di acquisto.
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